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区文联成立筹备工作方案
一、会议文件起草
1、区文联章程(草案);
2、区文联章程(草案)说明;
3、关于通过区文联章程的决议;
4、区文联选举办法;
5、关于通过区文联选举办法的决议;
6、区文联第一次代表大会代表建议名单;
7、区文联第一届理事会理事名额分配及产生办法;
8、区文联第一届理事会理事、常务理事建议名单;
9、区文联第一届理事会理事、常务理事组成人选的说明;
10、区文联第一届理事会理事、常务理事选举结果;
11、区文联第一届理事会主席、常务副主席、副主席建议名单;
12、关于选举区文联第一届理事会主席、常务副主席、副主席有关情况说明;
13、区文联第一届理事会主席、常务副主席、副主席选举结果;
14、区委领导讲话材料;
15、区文联主席讲话材料;
16、区文联成立筹备情况报告;
17、区文联第一次代表大会开幕式、区文联第一届理事会全体会议、区文联第一次代表大会闭幕式会议议程、主持词;
18、区文联会员单位名册(负责人、联系人信息,研究方向等);
19、区级人民团体代表贺辞(由代表单位撰写);
20、召开区文联成立大会的通知;
21、区文联第一次代表大会代表签到册。
二、会务工作
1、会场地点的确定:
2、制作会标;
3、区文联代表证的设计与制作;
4、领导、会议代表座牌的制作;
5、会议文件袋的制作;
6、主席台设发言席;
7、邀请省市文联领导;
8、会议照相。
三、文联理事会的组成
1、调查摸底。以宣传部的名义下发通知,由各街道办事处牵头对辖区内所有从事文化艺术研究、服务的学会、协会、研究会、企业等社团组织或机构进行调查摸底、登记汇总。
2、会员单位。由辖区内规模较大的文艺团体、区级相关部门、区属大中专院校和中小学校等单位中规模较大文艺团体组成。
3、理事会、常务理事会。由所有会员单位组成理事会,再从所有会员单位中挑选出9到15个规模较大、知名度高、有代表性的单位组成常务理事会,便于在代表大会闭会期间研究决定重大事项,组织开展各项工作。
四、筹备工作小组。建议宣传部成立一个5至7人的筹备工作小组,负责区文联成立大会的所有筹备工作。
区文联筹备工作小组
二〇XX年一月十四日
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