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简析强化会计信息管理的途径
摘 要:开展会计工作的过程中,为了能够使得会计合算的准确性得以提高,就需要对会计信息进行合理的管理。在目前会计信息逐渐复杂化以及多样化的基础上,为了能够使得会计工作可以顺利的开展,就需要针对会计信息管理进行合理的强化处理。本文就主要从七个方面来探究了如何强化会计信息管理。希望通过本文的探究,能够为相关的人员提供一定的参考和借鉴。
关键词:会计信息;管理;途径
在经济高速发展的同时,也对会计工作提出了更高的要求。要想在目前经济高速发展的情况下,有效的保障会计工作开展的质量,就需要对会计信息管理加大管理力度,通过多种途径,提高和强化会计信息管理,从而使得会计工作的开展能够更加符合现代社会发展的要求。下面本文就主要针对强化会计信息管理的途径进行详尽的分析。
1、强化会计信息收集的管理
针对会计信息进行收集,是保障会计工作得以顺利开展的基础。会计信息来自于各个层面,在会计信息管理工作中占据较大的比重。一般来说,针对会计信息管理进行提升和强化的时候,需要先从会计信息收集管理方面入手。而具体的强化管理方式就是将会计信息收集的目标进行精确的确认,并制定出详细的会计信息收集方案,熟练的运用各种合理的方法来对会计信息进行收集,保障会计信息收集的高效性。最后就是要对所收集的会计信息进行合理的汇总,精确的划分各类会计信息。
2、强化会计信息加工整理的管理
在目前,会计信息可以通过多种渠道进行收集,而这些收集的会计信息,并没有经过严格的整理和归纳,就严格意义上来说,这种会计信息并不是最终呈现出来的会计信息,这些通过多渠道收集的会计信息是最终所呈现出来的会计信息的一种铺垫。这是因为,这些会计信息都属于最原始的材料,没有经过加工,信息内容杂乱无章,并且没有任何的联系,所以,这些会计信息并不能够直接进行应用。只有在对这些通过多渠道收集的会计信息进行加工处理后,才能够使得这些会计信息具有联系性,并且能够对经济发展的状况进行有效的反映。
从上述的观点来说,要想使得原始会计信息可以得到有效的应用,就需要对其进行有效的加工处理,而就目前我国会计信息发展的现状来说,对会计信息加工整理进行管理上的强化,有其一定的必要性。而具体的管理强化方式就是依照一定的比例标准来对会计信息进行有效的分类处理,按照不同类别的会计信息进行整理,合理的采用各种有效的方法来对杂乱无章的会计信息进行精炼提取,针对会计信息进行有效的排序,使得会计信息加工整理更加具备系统性和科学性。另外,依据相关的标准规范,来对已经进行过加工处理的会计信息进行归纳和整理,保障会计信息存储的有效性和合理性,为会计信息后期的应用奠定扎实的基础。
3、强化会计信息输出的管理
针对会计信息输出进行管理,主要就是针对已经进行过加工和整理的会计信息进行传输,使得会计信息可以为相关人员所使用。会计信息应用的实现,主要是通过会计信息输出来完成的,会计信息利用有效的途径传送到会计信息利用者的手中,并合理的对这些会计信息进行应用,从而使得会计信息能够更好的体现出其应有的价值,在会计信息加工整理后,会计信息就必须要经历会计信息输出管理这一阶段。而要想使得会计信息的输出可以得到有效的管理,就需要做到以下几点:首先,依据相关的会计信息渠道来对相关的会计信息进行传输。同时,充分的结合各项内容,来实现会计信息的输出,合理的规划会计信息输出中的各项内容。
而从人的利益方面进行考虑,在对会计信息进行输出管理的过程中,还需要针对会计信息输出的具体情况和要求,选择适宜的信息传递工具和渠道。同时,要做好前期的准备工作,并对会计信息的输出进行有效的安排,保障输出各个环节设置的合理性,并对输出的结果进行有效的分析,以保障输出的会计信息具有较强的真实性和可靠性。
4、强化会计信息反馈的管理
会计信息反馈是一个完整过程,这个过程是会计决策、计划和结果输出后,与实际的会计业务活动相对比,或者使会计结果接受有关审计关系的检验,把其中的差异信息接着反馈回来,形成会计信息反馈和循环。会计信息反馈时,应遵循准确可靠、及时迅速、简单明了的原则。
会计信息反馈的内容主要包括会计业务活动进展的信息和会计社会效果的信息两个方面。凡是把信息输出以后作用的结果返同来,使下一个输出的影响扩大,导致系统运动加剧发散的反馈称之为正反馈;凡是把信息输出以后再把其作用的结果返送回来,使下个输出的影响逐渐减少,缩小同既定目标的差距,趋向稳定状态的反馈称之负反馈。
5、大力推行先进的会计信息处理手段
我国目前还沿用的是传统的会计信息处理手段,这一传统的会计信息处理手段已经无法适应现今社会发展的需求,其存在的弊端问题也逐渐的暴露出来,严重影响到会计信息管理工作的顺利开展。就相关的研究报告可以了解到,我国现阶段80%以上的企业还没有采用电算化进行会计信息管理。而且在很多的企业中,针对会计信息的处理,均由一个人负责,而没有明确的分工,从而使得会计信息处理过程中,很容易出现徇私的情况,进而影响到会计信息处理的准确性。而现阶段,很多会计信息处理均采用手工方式进行处理,这样就使得会计信息处理的质量无法得到有效的保证。
而要想能够使得会计信息处理质量得到有效的保证,就需要合理的对会计信息处理手段进行有效的改进,而具体的做法如下:首先就需要对会计人员进行系统的培训,并且针对后备的会计人员也要实施有效的教育,使得会计人员能够掌握扎实的专业知识,并且能够熟练应用各种专业的技能,使得人才基础得到保证。其次,就是相关的业务部门要加强对电算化软件的利用率,并加强对电算化软件系统的研究力度,这样就可以使得会计信息处理的质量得到有效的保证。最后,就是针对一些已经开始应用电算化进行会计信息处理的单位,进行操作权限的掌控,从而保障会计信息处理可以正常的开展。
6、提高注册会计师的职业质量
首先,要注意在法律的基础上,对企业的报表制定进行严格的规定,并对注册会计师的资格审查进行严肃处理,从而使得会计信息处理具有更高的可靠度。
其次,要尽可能的贯彻落实相关注册会计师法律,使得该法律可以在全国范围内有效的实行。依据该法律来对注册会计师进行约束,并对注册会计师进行有效的培养和再教育,特别是要提高注册会计师的责任意识,使得其能够自主的对会计信息进行处理,并且可以保持公正,不会出现渎职的情况。
7、加强法制建设
首先应加快《会计法》的实施细则及处罚条例。具体规定各违纪金额相应有什么样的处罚,加强其可操作性。其次建立和完善会计人员的申诉、复诉制度,使会计人员在受到不法侵害、进行申诉时有法可依,从而有效保护会计人员的合法权益,增强其工作的积极性。
8、结语
综上所述,要想加强会计信息管理的力度,就需要通过多种有效的途径,尽可能的提升会计信息的质量,构建相关法律法规,对会计信息进行处理。并且要保证会计信息处理相关资料和内容的准确性,充分的发挥出会计信息管理的真正作用,进而更好的为我国经济的发展奠定基础。(作者单位:上海现代制药海门有限公司)
参考文献:
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