会议方案

时间：2025-08-12 07:55:37 会议方案我要投稿

会议方案

　　为保障事情或工作顺利开展，就常常需要事先准备方案，方案是在案前得出的方法计划。写方案需要注意哪些格式呢？下面是小编为大家整理的会议方案，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议方案

会议方案1

　　一、主持人(招标单位人员)宣布开标会议开始。

　　各位来宾、各位投标人，为了保持会场秩序，会议期间请保持安静，保证开标仪式严肃、有序的进行。

　　现在投标截止时间已到，此后递交的投标文件不予接受。

　　宣布开标会正式开始。

　　二、主持人介绍参加开标会议的单位和人员名单。并宣布招标：

　　监标人：

　　记录人:

　　三、主持人宣读《开标会议纪律》。

　　四、主持人介绍项目招标基本情况：本项目招标采用邀请招标的方式，于20xx年10月10日发放招标文件，共有4家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前，收到了4家投标人递交的投标文件。

　　五、主持人请参会各单位代表共同核验投标单位的资格证明，宣布核验结果。

　　六、主持人请监标人、各投标人代表核查投标文件密封情况，监标人宣布核查结果。

　　七、开标：主持人宣布工作人员开启标书，核查标书符合性情况。

　　八、唱标：主持人宣读有效投标书中的有关内容，记录人记录，填写开标记录表。

　　唱标主要内容：公司名称、投标价格投标保证金（保函等）及金额、有无商务差异（相对招标书要求）以及补充信息等。

　　九、主持人请各位代表仔细查看屏幕上唱标内容，在确认无任何疑议后记录人打印开标记录表，请各相关人员签字确认。

　　十、主持人宣布评标期间注意事项

　　整个评标工作将封闭进行，并按规定采用综合评审法进行评标。为了保证评标工作“公平，公正，科学，择优”的`原则，自开标之日起至评标工作结束，不得非法干预评标，不允许投标人与评标工作人员私下接触，否则，将导致投标被拒绝。在评标期间，评标委员会有可能要求投标人对投标文件进行澄清，在此期间请各投标人务必保持联系方式的畅通，以便必要时的联系及澄清。招标人确定中标人后，将向中标人发“中标通知书”，向未中标人发“落标通知书”。

　　十一、公证人（监标人）致公证词。

　　十二、主持人宣布：

　　本次开标会到此结束，谢谢大家！预祝投标人在本次投标取得成功！

　　附名单：

　　会议主持人：

　　监标人：

　　记录人：

　　评标委员会：

会议方案2

　　音响对于家庭影院、酒吧、KTV、歌舞厅等场所来讲，就像是心脏对于人。这些场所在音箱安装过程中，往往会出现这样的情况：音响师辛苦了半天，但是最终的音响效果总是不尽人意…下面我们就和大家分享一些在音响安装过程中，使音响效果更好的小技巧，超级实用哦！

　　1、音箱的支架也有讲究。

　　如果是小厅堂，一般用书架式音箱，支架非常重要，应买最好的架子，越稳固、越坚硬越好。

　　2、一条通用的规则是，音箱之间的距离不应该比音箱到听音者的距离还要远。

　　但多数音箱之间需要至少1.5—2米的距离以产生良好的声像位置，如果距离过远会产生中空效应。

　　3、一个合适的机架是必要的。

　　每台机一格。机架能确保机器免受震动，而且将每台机之间分隔开一定距离，特别有利于散热。

　　4、很多音响，不论安装在地上还是架子上，都受益于稳固的地面。

　　5、调整音箱的方向，直至声像为三维立体为止。

　　从两只音箱的前面板引出的垂直线应在你听音的位置交叉。

　　6、还有其它的方法令你的设备受益。

　　把CD机放在脚钉上（如Audioquest生产的脚钉）、一个特制的平台上、或木屑制成的板甚至大理石板都有助于减少震动。

　　7、如果机架有轮子，清扫机架下面的地板会很方便，但如果机架有脚钉则可以固定，声音效果会更好，选择合适的机架，最好兼有两方面优点。

　　8、如果要把音箱装在墙上，墙壁必须稳固，高音单元的位置应和你平时听音时耳朵的位置一样高。

　　9、如果你非要把机器一个一个摞起来，那么就把功放放在最上面，因为功放产生的热量最多，最需要散热。

　　10、不要在音箱上放盆栽植物，台灯或瓷器雕像等。

　　它们中有的可能会随音乐而震动，令人分心。

　　11、检查机架是否可以承重，以便灌沙或加上特制的金属增加重量以防震，在机架中空的.结构中（如支柱）灌沙，以防音量大时发出响声。

　　12、如果在室内，音箱离墙太近会使低音不足，如果在室外，则会使低音过重。无论如何，不要把音箱放在成角的地方，这样会使低音浑浊。

　　13、考虑到将来你可能要再买别的器材。

　　买机架时应买层数多一些的，以免重复投资。

　　14、有的音频线是有方向性的，注意按插头上的箭头所指方向接插，例如：CD机的信号输入功放，功放的信号输入音箱。

　　15、唱机更容易产生振动。

　　如果是木地板的房间，地板也传导震动，试考虑将机架固定在墙上，特别是你早上起来想一早就听摇滚的时候。

　　16、小型音箱是用脚钉还是用阻尼胶装在架子上，最好按厂家的建议办，但可先试验一下。

　　17、机架的选择也要注意，玻璃的很美观，但中密度纤维板（MDF）更好，最好有脚钉或是有阻尼胶，但如果你用的是玻璃架又有小孩子的话，就要固定得更牢固一些。

　　18、可以在木地板上先拧入十字螺钉，再把脚钉钉插在螺钉上，要注意调节水平。

　　19、脚钉的水平要调节好，之后用板手固定（一般都附在器材里了），注意不要拧得过紧，对有些质量不很好的螺钉，拧得过紧会造成滑牙。

　　20、RTFM是“读说明书”（ReadtheMaruel）的缩写，虽然从接线到音箱摆位，似乎所有的步骤都可以自己搞定，但除非你读了说明书，不然你的作法有可能降低音响的表现力，甚至弄坏设备。说明书不管是写得干巴巴的还是热情洋溢的，都应先读一下。

会议方案3

　　1.目的

　　本次会议旨在讨论以下问题：

　　（1）明确公司目标和愿景，确保每个人都了解公司的未来发展方向。

　　（2）评估公司的绩效，分析过去一段时间的业绩和成果，以及未来的发展趋势。

　　（3）讨论公司当前的问题和难点，并提出解决方案。

　　（4）明确下一步行动计划和时间表。

　　2.时间和地点

　　本次会议的时间和地点如下：

　　时间：XX年XX月XX日，上午9点至下午4点

　　地点：XXX会议室

　　3.主持人和参会人员

　　本次会议由公司总经理主持，参会人员包括：

　　（1）公司高管团队

　　（2）相关部门主管和负责人

　　（3）其他关键人员

　　4.议程安排

　　（1）开场致辞：公司总经理发表开场致辞，介绍本次会议的目的和议程安排，并鼓励所有参会人员积极参与讨论。

　　（2）公司发展目标和愿景：公司总经理介绍公司的发展目标和愿景，让所有人了解公司的未来发展方向。

　　（3）公司绩效评估：公司高管团队分别介绍各自部门的`业绩和成果，分析过去一段时间的绩效，以及未来的发展趋势。

　　（4）问题和难点讨论：与会人员就公司当前的问题和难点进行讨论，并提出解决方案。

　　（5）行动计划和时间表：根据讨论的结果，确定下一步的行动计划和时间表，并明确责任人和工作重点。

　　5.会议备忘录

　　本次会议的主要讨论内容将被记录下来，并形成会议备忘录，由公司总经理审核后分发给所有参会人员。

　　6.结束语

　　公司总经理对所有参会人员的积极参与和贡献表示感谢，并鼓励大家在未来的工作中继续保持合作和共同努力，为公司的发展作出更大的贡献。

会议方案4

　　一、会议时间：

　　11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。

　　二、会议地点：

　　越秀外国语职业学院

　　三、参预会议对象：

　　县(市、区)组织部分管领导、组织科长，训练局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力气举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

　　四、会议议程：

　　主持人：

　　1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

　　①诸淌形组织部

　　②越秀外国语职业学院党委

　　③诸毯Ａ镣庥镅校党总支

　　2、市委组织部领导和市训练局领导讲话。(9时15分)

　　3、市委领导讲话。

　　4、参观越秀外国语职业学院校内。(11时15分)

　　5、就餐(11时半)(地点：)

　　五、会议材料预备。

　　1、典型材料：

　　①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

　　②越秀外语职业学院党委

　　③诸暨海亮外语学校党总支

　　④托普信息技术学院(筹)党总支

　　⑤诸暨天马试验学校党委

　　2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力气主办学校党建工作的看法》。

会议方案5

　　根据全区“奋战五年、再造，建设现代化生态型水乡魅力之城”发展战略的要求，结合我镇实际，为切实加大重点项目推进力度，推动全镇经济结构转型升级，保持经济持续平稳较快健康发展，特制定本实施方案。

　　一、总体要求

　　以科学发展观为指导，深入贯彻党的`十八大及市委七届四次全会、区委三届四次全会精神，围绕全面打造“现代农业示范镇”的要求，以加快经济转型升级为主线，以构建平台、营造环境、狠抓项目、培育产业为主抓手，在工作态度上体现攻坚，在工作力度上体现狠抓，在工作效率上体现快速，在工作氛围上体现争先，重点围绕项目建设推进，坚定信心、奋发有为，在新的起点上全力推动千金经济社会大发展。

　　二、目标任务

　　突出重点项目攻坚，实施重点建设实施类项目“三大类十六项”工程。

　　（一）工业项目

　　主要通过项目推进、企业技改、项目扩建，实现工业经济新提升。

　　1、温氏肉鸡项目，主要是建造屠宰车间、冷库及相关辅助用房，购置并安装肉鸡屠宰生产线。

　　2、华统肉制品项目，主要是新建屠宰车间、肉制品加工车间、冷库等，购置屠宰分割线1条、肉制品加工线4条及其他附属设施，形成年屠宰生猪50万头及1万吨肉制品加工的生产规模。

　　3、巨旺墙体材料项目，主要是新增主要生产设备58台，形成年产20万立方加气混凝土砌块的能力。

　　4、高强新材料项目，主要是购置国产先进工艺装备生产线，项目建成后形成年产30万吨矿微粉。

　　5、彩带花项目，主要是新建振伟纺织科技有限公司总部大楼及研发中心、仓库等5500平方米建筑。

　　6、思祺染整技术改造项目，主要是设备技术改造，污水减排工程。

　　工业项目责任领导为xx

　　（二）农业项目

　　重点提升农业产业化水平，完善农田水利设施建设，增加村级集体经济收入。

　　1、钱涛（钱鑫）水产苗种基地建设项目，完成主体建筑及配套生产用房建设，改造标准鱼塘60亩。

　　2、东马干渔业精品园建设项目，完成省级渔业精品园项目申报工作，年内完成建设。

　　3、浔坊水产服务中心项目，完成土地租赁，启动建设。

　　农业项目责任领导为xx

　　（三）民生事业

　　重点围绕“美丽乡村”、集镇新区配套项目等民生事业，完善农村设施和提升集镇品位。

　　1、实施南窑桥村“美丽乡村”创建工作。

　　责任领导为张丽。

　　2、合作银行千金支行搬迁工程，主要是完成土地征用、出让，完成设计，力争启动建设。

　　3、加油站建设项目，主要是完成土地征用、出让，完成设计，力争启动建设。

　　4、城镇基础设施建设项目，重点对北庄路、朝阳路部分道路建设进行延伸。

　　5、建设新社区，主要是实施环境连片整治村1个，规划建设农民新社区3个。

　　责任领导为xx。

　　6、千金镇中心幼儿园新建工程，规划9个班，270名学生，占地约6亩，建筑面积约3000平方米，要完成土地征用，启动建设，力争完成。

　　责任领导为冯旭康。

　　7、城镇管理，主要是集镇环境卫生长效保洁，建立长效保洁机制，秩序进行整治，进镇大道两边绿化带有效管理。

　　责任领导为xxx。

　　三、推进措施

　　（一）强化领导责任

　　成立以书记、镇长任组长，分管领导任副组长，相关单位（部门）负责人为成员的项目推进领导小组，负责协调面上工作。成立以人大主席、副书记为组长的督查组，强化项目督查推进力度。各责任单位间要相互配合，做到有序有力地开展工作。

　　（二）建立推进机制

　　1、定期协商制度。镇党委、政府每季度专题研究一次，及时解决项目实施过程中的难点问题，确保各项工作顺利推进。

　　2、定期通报制度。各有关单位（部门）不定期召开碰头会，沟通情况，研究措施，抓好落实，加快推进，并每月向镇党委、政府通报重点项目建设推进进度。

　　3、定期督查制度。建立重点项目推进督查组，由陈剑青任组长，党政办、人大办、纪委纪检相关人员为小组成员，定期督查，通过会议等形式公开通报情况，提出督查意见。

　　4、责任考核制度。严格落实责任制，相关部门主要负责人为直接责任人，强化项目推进考核，将考核指标细化建设进度、建设质量等具体方面。对于推进不力的责任人和相关部门，将予以通报。

会议方案6

　　一、会议目的

　　为高管、中层以上干部及协议年薪人员客观公正地总结x1年工作，将x1年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习，工作中存在的.不足之处和改进思路与与会人员进行讨论，并将x2年工作思路进行梳理。

　　二、会议主题

　　各高管、中层以上干部及协议年薪人员依次进行述职，评选出优秀经理人和先进集体，并将x2年工作计划、思路、组织架构等进行讨论。

　　三、会议内容及流程

　　(一)会议时间、地点、参加人员会议时间：x2年1月10 -12日会议地点：集团公司5楼视频会议室参加人员：

　　总裁班子成员、分子公司班子成员、职能中心经理层协议人员：(协议人员名单) 员工代表：(各单位员工代表) (二)会议布置

　　(三)会议流程 1月10日会议流程

　　备注：高管述职控制在15分钟，中层干部述职兼评分时间控制在15分钟，协议人员述职兼评分时间控制在15分钟。

会议方案7

　　一、活动时间：20xx年 XX 月 XX日星期日（各市场可自行调整）

　　二、活动主题：有爱就有健康——关爱母亲健康

　　三、操作要领

　　（一）目标顾客：在服的老顾客、正在服务的顾客、有意向关注健康的顾客等；

　　（二）5月19日前，将所有的母亲顾客列出来，并邀请参加茶话会，结合“畅游台湾岛?共享一家情”主题：有爱就有健康，进行阐述母亲节是我们XXX百岁人生健康中国行的一次重要活动，也是回报母亲，关爱母亲健康的重要活动之一，同时将年底台湾活动的相关事宜简单叙述，表明早买早受益，早积分！将台湾大活动与母亲节有机结合起来，带动顾客的积极性，从而促进销量的全面提升！

　　（三）5月9日前，开展“母亲节里送温暖”活动，员工对顾客家访，并要求做好如下工作：

1、送贺卡、送康乃馨；

　　2、帮助顾客做一天家务；

　　3、组织员工给顾客买菜、做饭、洗碗等，此工作一定要安排好时间；

　　4、给顾客洗脚、捶背、陪顾客散步等。

　　通过以上活动的开展，让顾客感受到做母亲的伟大，做XXX公司顾客而自豪，从而坚定顾客对健康长寿的期盼，以此转入产品，展开销售！

　　（四）5月11日前，进行第二家访，邀请参会活动亮点及话术：

　　1、领导出席，关爱无限！为庆祝母亲节，表达公司领导对你们的感谢和关爱，高层领导及尊贵嘉宾出席本次活动。

　　2、XXX公司关爱母亲大揭秘（讲述公司发展历程、重大事件、及将来回报顾客、健康事业进行到底的决心）。

　　3、参会母亲均可获赠神秘礼物一份。

　　4、亲情大回报，超值大回馈。

　　5、专业节目表演及幸福大抽奖。

　　6、现场将评选十名“XX地区特别母亲”，领导颁将。

　　四、活动流程

　　07：15 员工入场

　　07：30 顾客入场（开始放背景音乐，如《烛光里的妈妈》等歌曲）

　　08：30 主持人宣布活动正式开始

08：30—08：35 歌舞表演

　　08：35—08：40 领导致辞

　　08：40—08：45 独唱：母亲（阎维文）（大屏幕同时放Flash）

08：46—09：10 《感恩的心》独白→员工独白配合《感恩的心》手语（背景音乐为轻音乐《感恩的心》、主灯光关闭），独白内容要感人肺腑、抓住顾客的心、得到顾客的理解和同情（读的时候语速要慢富有感情）。如：

1、我是来自山东的小刘，记得刚来公司的时候人生地不熟，再加上一次次拒绝和别人的不理解，我曾经想到了放弃，但当我看到叔叔、阿姨病痛的样子我犹豫了，当我又看到叔叔、阿姨在嘉福临的陪伴下获得了健康，我更加坚信了我的选择??

　　2、我来自新疆，我整整3年没有回家了，我特别想念我的妈妈，特别是每年的今天。3年来我一直把嘉福临当作家，把叔叔、阿姨当作我的爸和妈，今天是母亲节请允许我喊一声“妈妈、我爱您！”

　　紧着“我爱您”→安排全场灯光关闭，经理将点亮的蛋糕伴随着《世上只有妈妈好》的音乐缓缓从后台推往前台，这时员工手拿着康乃馨再次送给诸位母亲，并轻轻的抱着母亲送上一句“妈妈，节日快乐！”，让整个会场显得神秘和温馨。

09：10—09：15 在独白结束的时候员工走下台送花给女顾客，并拥抱。选一个代表切蛋糕，送给顾客。

09：15—09：30 以感恩引出人民大会堂成果汇报，播放短片

　　09：30—10：00 教授讲课

　　10：00—10：20 老顾客分享

　　10：20—10：25 宣布优惠政策

　　10：05—11：50 咨询、促销、抽奖（背景放普通轻音乐）

　　11：50—12：00 十大特别母亲颁将仪式 12：00 午餐

　　12：30 结束

　　五、领导致辞稿　

尊敬的各位领导、各位来宾、各位知心朋友以及在场的所有母亲们：

　　大家早上好！

　　在今天庆祝母亲节的日子里，我们希望全天下儿女都来关爱我们母亲的健康，让我们的母亲重新拥有健康挺拔的身板，幸福的微笑??

　　最后，再次祝全天下的`母亲节日快乐！祝愿全天下的妈妈们永远青春常在、永远健康幸福！祝普天下的妈妈们平安度春秋！

　　六、《感恩的心》独白

　　这是一个真实的故事，故事的主人公是台湾的一个女大学生。

　　四年过去了，她顺利地完成了学业，兴冲冲地赶回家，想要告诉妈妈，她四年来获得的荣耀，她不断地想象着她的妈妈，依在门口焦急的盼望着女儿的回来。四年，是多么的漫长！思念，是多么的急切！可是当她回到家门口时，她呆住了，她没有看到妈妈站在门口等她，她看到的是一把锈迹斑斑的大锁锁住的破门和门口满地的杂草，她疯狂的拍打着门，不停地叫减：“妈妈，我回来了，快开门呀，妈妈，你女儿学成归来了，你快出来看看呀！??”

　　好心的邻居们在她撕心裂肺的哭声中道出了她妈妈为供她读书的而所做的事实真相，这一切的一切，她明白过来了，她发疯似的跑到妈妈的坟前，一把一把的抓起黄土，凄厉的哭喊声响遍了整个山坳——“妈妈，你怎么不等等我呀，我不要读大学，我只要你回来呀！妈妈，你起来呀，起来看看我呀??” 原来她从小就失去了父亲，是可怜的母亲含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小学和初中，她的成绩名列前茅！然而当她读上高中时，妈妈用她那早出晚归，出卖苦力挣回来的钱还不够帮她交学费，可家里该卖的都卖了，妈妈已经负担不起了！

　　在绝望的时候她想到了，结果女儿很争气，考上了台湾最著名的大学，妈妈是多么的高兴啊！当她把女儿送进了那所她向往已久的大学时，家里已经是一贫如洗了，再也没有什么可以拿来卖掉供女儿上大学了，而她自己也累得倒下了。

　　女儿就是她的一切，她宁可不要自己的生命，也要让女儿安心地读大学，妈妈想：女儿读完大学就可以找到一份好工作，凭着女儿的容貌和才华可以找一个好人家！而病重的自己，恰恰是女儿的负担，她不想拖累女儿，她要在生命的尽头，再为女儿做点她认为应该做的事。

　　妈妈含着眼泪，去一家医院签了一份出卖全身器官的协议书，她委托邻居，在她死后将那笔钱和准备好的几十封信，每月分批寄给她的女儿，在信中，妈妈嘱咐女儿，不要牵挂妈妈，妈妈一定等你学成归来！她——一位伟大而又平凡的母亲——就这样悄悄地、毫无遗憾地离开了人世！而毫不知情的女儿在每月收到以妈妈的名字寄来的信和生活费时，还以为妈妈依然生活得很好，为了少让妈妈辛苦一些，她省吃俭用，节省费用，和亲爱的妈妈一同等待着学成的那天到来。然而现实总是很残忍，！一个无法面对却又不得不面对的现实，总是那么的撕断人肠，天底下还有无数个妈妈在重演着同样的故事，她要感激她妈妈，我们同样要感激我们的妈妈和天底下所有的妈妈，感激所有好心的人！后来，她就写了这首歌，这首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——献给全天下的母亲！妈妈！

会议方案8

　　一、接待时间：

　　20xx年xx月xx日—x月x日

　　二、接待地点：

　　接送机地点：机场

　　下榻酒店：xx大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)

　　会议地点：xx大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)

　　三、接待对象：

　　嘉宾等一行人及其陪同人员

　　四、接待负责人员：总负责：接待办

　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

　　五、接待前期准备工作：

　　1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2、食宿安排，提前预定

　　3、迎接车辆安排

　　4、迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)

　　5、相关接待人员，负责相关接待工作

　　六、机场接待

　　1、机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1、8×0、5×0、75)。接待组由此将客人集中带出乘车。

　　2、在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。

　　3、由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　　4、对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条。

　　七、酒店入住

　　1、确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

　　2、嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

　　3、进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　　4、如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

　　1、由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

　　2、餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　九、会议前的筹备工作

　　1、选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

　　2、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的'轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一。

　　3、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　4、会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　十、会议接待

　　1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位贵宾莅临我公司考察指导”

　　2、会场整理及布置

　　1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

　　2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3、联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

　　4、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十一、座谈

　　1、企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍PPT)

　　2、技术交流(技术人员PPT讲解，互动)

　　3、会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)

　　4、拍照(依重要程度，进行拍照留档)

　　5、摄像(依重要程度，进行摄像留档)

　　十二、会后服务准备

　　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

　　十三、会后服务

　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

　　十四、会议各项收费标准

　　1、会议用房：标准间x间(139元一间)，豪华标准间x间(199元一间)

　　2、会议用餐：全天90元每人(中餐+火锅+酒水)

　　3、会议室使用：可容纳100人的中型会议室，设施齐全

　　收费标准：1000元每天，含投影仪，音响设备，茶水，水果等

　　4、会议条幅；共2个条幅(主楼配欢迎条幅，会场配会议条幅，共40元)

　　5、会议摄影；收费标准为1元每寸

　　6、用车安排：奔驰x辆，共x元

会议方案9

　　（一）活动主题：

　　主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会

　　（二）会议时间：

　　20xx年6月30日

　　（三）会议地点：

　　一楼报告厅

　　（四）活动主旨：

　　提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

　　（五）活动目的：

　　让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

　　（六）活动目标：

　　1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。

　　2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

　　3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

　　4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

　　（七）时间与注意事项：

　　07：00盘点清查各种物品的准备情况。

　　07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

　　07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。

　　10：00会议结束。

　　10：10欢送人员，清理会场。

　　相关知识

　　1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

　　2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

　　3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

　　4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

　　5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

　　会议本身是一个很重要的.管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

　　不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

会议方案10

　　一、会议前准备工作

　　1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

　　2、会前准备工作流程

　　2.1、会议的计划：

　　（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

　　（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

　　（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

　　2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

　　将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

　　（2）日程表与作息时间表。

　　会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

　　2.3、会议成本预算。

　　会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

　　2.4、准备会议资料。

　　（1）开幕词、工作报告、发言稿等

　　（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

　　2.5、发送会议通知及接受回执。

　　（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

　　会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

　　（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

　　回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

　　2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

　　（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

　　（2）主席台席位。

　　第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

　　（3）会场设施。

　　会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。

　　2.7、其他准备

　　会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

　　二、会议期间工作

　　1、会议期间需准备的文件：。

　　2、会议期间的工作流程

　　2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

　　2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

　　2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

　　2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的`发放以及会场温度控制等）。

　　2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　2.7、协调会议期间的交通工具的安排。

　　2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

　　三、会议后续工作

　　1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

　　2、会议后的工作流程

　　2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

　　2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

　　2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

　　2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　2.5、欢送代表工作。

　　2.6、会议费用的结算工作。

　　四、人员职责

　　1、会务负责人

　　1)联络协调

　　—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；

　　—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；

　　—协调会务工作人员的活动。

　　2)制定会议方案并实施

　　—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

　　3)会场及住宿安排

　　—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；

　　—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

　　4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

　　—各类资料内容的确认审核；

　　—确定印刷地点；

　　—会场布置的审核。

　　5)制定可行性预算

　　6)同会议发言人及各位贵宾联系

　　2、会务助理

　　1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作

　　—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；

　　—负责会场背景效果图的设计与制作；

　　—代表证、餐券的设计与制作。

　　2)负责重要人员的联络事宜

　　—负责重要人员的行程安排的联系、确认；

　　—负责重要人员的机(车)票的预订；

　　—负责重要人员的专人接、送及陪同安排；

　　—负责重要人员在会议期间的用车安排。

　　3)负责与会代表联络事宜

　　—负责会议通知书的寄发及确认回执工作；

　　—负责会务资料的收集、确认并输入数据库；

　　—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

　　4)负责会场的管理工作

　　—负责会场及仪器设备的管理；

　　—提前做好仪器设备的调试工作；

　　—负责会场影像/通讯的管理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；—确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。

　　5)负责交通管理及安全措施

　　—负责用车计划；

　　—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

　　6)负责会场安全保障工作

　　—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

　　7)会务帐务管理

　　—会前负责制定收入、支出预算表

　　—会后负责制作收入、支出明细表

　　—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

　　3、应急人员

　　1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

　　2)负责参会人员的引领、接待。

　　3)负责就餐秩序的控制。

　　4)负责会中其他应急工作。

会议方案11

　　主持人：黄健康

　　参加人员：各街镇乡主要领导、分管领导，区安监委成员单

　　位分管领导，部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。

　　出席领导：市安监局领导，区政府主要领导、分管领导，区

　　委分管安全的副书记，区人大、区政协联系领导，经开区分管领导。

　　会议地点：区政府五楼会议室

　　会务准备：区政府办、区安监局共同负责。

　　会议议程：

　　一、请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况；

　　二、请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作，安排20xx年安全生产工作；

　　三、请瑞金副书记宣读表彰决定，并请受奖单位代表上台领奖；

　　四、请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年安全生产目标责任书（其余单位会后签订）；

　　五、请市安监局领导讲话；

　　六、请仁松区长讲话。

　　会务费用：见附件《20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案》

　　其它事项：请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道，请区档案局派员到会采集资料。

会议方案12

　　一、会议主题

　　本次会议主题为“共建和谐社会，推动经济发展”，会议时间为20xx年9月1日至3日，地点为北京国际会议中心。

　　二、会场布置

　　1、舞台布置

　　会场主舞台设置在会议厅正中央，舞台高度为1.5米，长10米，宽6米。主舞台背景为一幅“和谐社会，共创美好未来”的大型画面，两侧设置两根高大的旗杆，分别悬挂中国国旗和会议主题标志。主席台位于主舞台前方，设有主席桌、嘉宾座位和演讲讲台。

　　2、会场布置

　　会场座位采用剧院式布置，共设置1000个座位。座位背面安装LED显示屏，显示会议主题、演讲嘉宾名单等信息。会场正面墙面采用大型LED显示屏，播放会议主题宣传片和演讲内容。

　　3、装饰布置

　　会场装饰以蓝色和白色为主色调，突出和谐、稳定、创新的主题。会场入口处设置大型展板，展示会议主题和主要嘉宾照片。会场中央摆放一座高大的花坛，花坛中心放置会议主题标志。会场内悬挂彩带和气球，增加喜庆气氛。

　　4、灯光音响

　　会场灯光以柔和、温馨为主，舞台上方设置大型吊灯，会场四周设置多个小型灯光，增加整体氛围。音响设备采用国际品牌，保证音质清晰、稳定。

　　5、会议设备

　　会议设备包括投影仪、大屏幕、音响、话筒、电脑等，保证演讲和交流的顺畅进行。

　　三、会议安全

　　1、会场安保

　　会场设置安保检查口，保证每位参会人员的.安全。会议期间，会场内设有专业保安人员进行安全巡逻，保证会场安全。

　　2、紧急预案

　　会议期间，设置紧急预案，一旦发生紧急情况，立即启动预案，保证参会人员的安全。

会议方案13

　　经县政府研究，拟于...5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：

　　一、会议的主要任务

　　会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结...5年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。

　　二、会议时间和地点

　　时间：...5年12月22日上午8:10

　　地点：县政府四楼会议室

　　三、会议主持人及议程

　　(一)主持人：刘X

　　(二)议程：

　　1、代县长刘xx传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;

　　2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;

　　3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察、大队供给书面发言材料;

　　4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;

　　5、常务副县长刘X作总结讲话。

　　四、会期和参会人员

　　xx县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。

　　五、筹备组织

　　成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡xx任组长，聂xx、谷xx、冯xx任副组长。下设3个职能组：

　　(一)资料组

　　组长：聂xx

　　成员：张xx、向X、张xx、刘xx

　　职责：

　　1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;

　　2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的讲话;

　　3、起草会议主持词;

　　4、负责大会经验介绍材料的'审核、把关。

　　(二)会务组

　　组长：谷xx

　　组员：黄xx、刘xx、向xx、何xx、黎X、谷xx

　　职责：

　　1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;

　　2、负责通知参会人员;

　　3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);

　　4、负责大会的签到、分发会议材料;

　　5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。

　　(三)宣传组

　　组长：冯xx

　　组员：新闻记者、谷xx

　　职责：

　　1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;

　　2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新资料。

　　六、工作要求

　　承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室必须要高度负责，充分认识召开这次会议对促进xx经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室必须要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。