关于合理化建议书
在现在的社会生活中,我们需要用到建议书的情形越来越多,当建议书是面对群体时,可以宣传、鼓动对方去开展某项工作或进行某种活动,具有一定的号召性。来参考自己需要的建议书吧!以下是小编整理的关于合理化建议书,希望能够帮助到大家。
关于合理化建议书1
一、项目建设的必要和可行性
(一)、基本情况
昌黎县位于河北省东北部,燕山东段南麓,地处东经118°45'-119°20',北纬39°25'-39°47'之间。东临渤海,西南靠挟滦河,为秦皇岛市辖县,总耕地面积94.5万亩,其中沙地面积29万亩,占全县总耕地面积的近1/3,涉及到10个乡镇288个行政村。是一个以农业为主的平原县。
(二)、项目建设必要性
农业结构调整和我国加入WTO,给农业带来了新的挑战,如何实现农业增效,农民增收,是当前的首要任务。但是,由于我县沙地面积大,土地瘠薄,生产条件差,长期以来,干旱成为我县农业生产的制约因素,特别是近年来,我国北方地区连续出现沙尘暴、扬沙和浮尘天气、造成我国沙地面积不断扩大,水土流失严重。生态环境日益恶化,其主要原因归结为气候干旱、草原过牧和人为破坏。我县拥有29万亩沙地受到威胁,受季风气候影响(我县属于东部季风区、温暖带半湿润大陆性气候)降水时控分布不均,近年来连续不断干旱成了地下水位下降自然灾害严重,目前我县农业生产中存在以主要问题。
1、干旱缺水,在我县沙带中,年降水量为650.5mm,近年来只有300—400mm,且分布不均,7—9月份降水量占60%—70%,春、秋、冬干旱少雨。由于干旱缺水,植被稀疏,加上沙尘暴,水土流失严重,农作物单产低,果品质量低劣,干旱缺水矛盾突出,另一方面农田灌溉存在着巨大浪费,表现出大小漫灌等形式。
2、土壤肥力贫瘠,该沙区土壤贫瘠,有机质含量0.94%,全氮0.0503%,碱解氮60ppm,速效磷23ppm,速效钾66ppm,土壤质地以沙土、沙壤土为主,质地差,供肥低,产量低而不稳。
3、林木稀少,防护效益低。目前全县防护面积只占应防护面积的60%,沙地裸露或有树不成林,有林不成网,风沙严重地区达8处,总面积达10.3万亩,风蚀表土,春不保种,秋不保收,仍是这些地区的主要问题。
4、技术装备差,生产力水平低、沙区农机动力少,水力设施少,排水沟渠不配套,致使沙薄地旱不能浇、涝不能排。
5、交通条件差,乡间路存在着路质差、标准低,行路难的问题,这些都在阻碍着沙区农业生产的发展。
6、耕作粗放,由于沙地地区人均耕地面积大,相当部分农民文化素质较低,科技水平接受程度差,再加上经济落后等原因,对土地使用管理粗放,广种薄收现象严重。由于以上原因,使其沙地农业区的`热量条件,有限的降雨,土地条件没有得到有效发挥,一般年份毫米降水亩产粮食只有0.49kg亩产花生0.35kg。
面临上述诸多问题,沙地改造乃当务之急,势在必行。
(三)项目建设的可行性分析
为进一步适应农业结构调整,防沙治沙,就要以培肥地力和提高耕作质量为中心,突出土、肥、水等农业资源的优化配置,采用先进的配套技术,实现农业可持续发展,现将项目可行性分析如下:
1、复种潜力大,复种是增加面积,提高总产量的一项重要途径。按我县所处的地理纬度和农业气候资源条件,复种指数可以达到150—200%,但目前,我县沙区的复种指数仅为110%,经过改造,调整种植业结构,复种指数提高到140%是有把握的。
2、农产品增产潜力大,目前,沙区粮食亩产仅250kg左右,花生200kg,个别年份甚至更低,近年来实行地膜覆盖技术,粮食亩产可达到400—500kg,花生亩产250—300kg,因此,
增产比较显著。
3、林果、畜牧业潜力大,一是林网按沙地防护林网覆盖率达到10%的标准计算,健全林网后共有林地2.9万亩,加之稍行的发展为我县防沙固沙,生态环境的改善起到了保护作用;二是果树,目前沙地现有果树3.5万亩,酒葡萄3万亩,如进一步加强管理,可获得果产品14300万斤;三是沙改后随着单产和复种水平的提高,为畜牧业提供充足的饲草和饲料,促进农业不断地向良性发展。
二、建设内容
建100亩果园,地点:马坨店乡,时间:20xx-2004年。
三、主要栽培措施
(一)推广客土改沙。100亩地的果树栽培,达到土地保湿、提高抗旱时间。
(二)推广耐旱品种,热杂果、优质梨、桃、使优种覆盖率达到100%。
(三)推广平衡施肥。有机肥、无机肥交替使用。多施有机肥,每亩最少3方。配施N、P、K肥。大力推广秸杆还田进果园技术。改善土壤、培肥地力。实行客土压沙,沃土工程,以肥调水。
(四)推广抗旱、保水剂等化学制剂应用技术,推广旱地龙、抗旱保水剂、生物菌肥等。
(五)使用松土技术,防止水份流失,确保果树正常生长。
(六)发展节水灌溉。为了节水灌溉量要少到恰到好处,不能以前理解的灌溉就是浇地,就是全面的大水灌溉,而最好浇到果树根部,在无根处少浇或不浇,为了促进果树根部生长发育,灌水次数应适当减少,宜在关健时按需水要求,浇水较多,但不是充分满足,其方法采取滴灌节约用水,科学用水。
(七)改革果园的耕作制度,在进入冬季时,白天化冻,夜间上冻时,滴灌果园,防止熟沙土被风刮跑。
(八)加强沙地改造、农技推广和信息服务,促进成果转化。
总之,在沙地改造中,要注意技术创新,做到土、肥、水综合治理,工程、农艺、农机、生物和化肥等多种措施协调统一,把沙改落实到实处。
四、资金投入
沙改项目总投资75万元,其中沙地改造25万元,农业技术推广10万元,耐旱树种5万元,打井微滴灌成套设备15万元,机械设备10万元、其它10万元。
关于合理化建议书2
尊敬的领导:
为了让公司快速发展,充分发挥广大职工的聪明才智,根据公司的要求先提合理化建议如下、
一、建议公司仓库发货时一人或一个地区用一个专用出库单或账本
二、建议公司出资给三义物流定做物流发货单(四联,无碳复写),公司专门定做出库单或销售(三联,无碳复写),范本已发邮件。
三、与监督评审相关的仪器仪表准备检修入厂、送检,车间电路加装漏电保护器
四、公司岗位施行定认定岗定责,并以图文形式张榜公示,每月由总经理检查督促,具体见附表1
五、公司涉及生产技术的重要资料要备份、加密,员工要有技术保密的`思想
六、每年安排时间培训员工,培训以车间实训为主
七、建议购买十二个文件盒,将每年每个月的重要事情统计归纳放好,每月要做的重要事情需在上月前5天准备,比如仪器仪表的检定在11月做,10月底要通知到人,每年的6、7、8月份要做好防火防雨防漏电工作。包装箱仓库要做好此项工作!
八、公司产品涉及到产品安全、性能可靠性的试验要充分做好,比如绝缘值、开路电压、过流保护值,产品的绝缘值耐压值检查我建议刚开始多做一些,而后通过科学分析和统计发现规律,就可以很轻松的完成工作,执行标准见《关于淮南润金公司申请办理产品的生产技术要求20xx-10-13》
九、办公楼的扶手刷漆,为监督评审做充分准备,监督评审前要做到窗户无蜘蛛网、门窗台无浮灰,仪器仪表要干净,不能有灰覆盖,第一次接受监督评审,印象分对以后的检查很重要。
以上陋见,请审定!
关于合理化建议书3
20__年元月份以来,中国东方航空股份有限公司工程技术公司浦东航线部330/340车间机电一组紧密围绕当前“遏制亏损、降本增效”中心工作,结合机电一组实际工作状况,认真制定出“降本增效”实施细则,并严格加以落实。
东航浦东航线部330/340车间机电一组采取具体措施来用心推进节约增效和优化各工作组工时安排。我们对各个维修人员及每个人员的技术潜力状况进行了加强培训,优化重组了各个工作小组人员配置,个性是新员工跟从各位维修维护经验丰富的老师傅。我们用心坚持机务工作方面的降本增效,节约每一个航材和消耗件,从很大的组件到细小的保险丝,我们都从不浪费,为控制维修成本作出努力。
在此,我们330/340车间机电一组提出几点降本增效的合理化推荐:
1。充分利用剩余的油料。在平时的日常航线维护工作中,我们常常要给飞机添加滑油和液压油,飞机专用的滑油和液压油又十分昂贵。我们经常给飞机加油,完成工作后可能剩余半桶或大半桶的油料的状况。我们推荐在以后的工作中,有剩余的滑油油料就拿到工具间,倒入IDG加油壶中;有剩余的液压油就拿到工具间,倒入液压油加油车中。这样,油料就充分能得到利用,起到了降低航线维护成本的作用。
2。在航线维护工作中,对消耗件的申请要求航线维修人员做到用多少领多少。我们在航线维护工作中,常常需要更换旧日光灯灯管、芝麻灯等;在换飞机轮子时候需要开口销等各种各样的消耗件。而各种飞机上使用的消耗件也比较昂贵,为了避免申请的消耗件比实际使用的消耗件的'数量多,造成消耗件的浪费,我们推荐在以后的航线维护工作中,对消耗件的申请做到用多少就领多少。如果碰到申请消耗件数量少了,就不要怕麻烦,再申请领用消耗件。如果多申请领用了消耗件,就填写可用件退回单卡,把完好的、能够下次再使用的消耗件退回给航材库。这样就能够防止消耗件的过度浪费,真正做到降低消耗件的成本。
3。在航线维修维护过程中,我们常常碰到换下的组件只是有局部可能有问题,大多数状况下,相关部件维修部门透过简单的翻修甚至只要维修一下就能够继续使用的状况。例如,我们常常更换客舱内的日光灯组件,把失效的日光灯组件拆下换上新组件。以前的状况就把旧日光灯组件丢入垃圾桶中,其实旧的组件中灯架灯座,其中的原因可能是旧日光灯组件中线路老化线路断掉,有可能是接触不太好,也有可能是变压器失效。相关部件维修部门透过简单的翻修修理,日光灯组件就能够继续使用,这样就能够少消耗一个新的日光灯组件。这种透过简单修理航材就能继续使用的状况是数不胜数,这要求我们维修人员要用节约的意识,很多只需举手之劳的事情就能够节约航材和消耗件的使用。
只要我们坚持降本增效的思想,把降本增效真正落实到日常的航线维修维护工作中,相信我们航线维修机务工作人员必须能够开创走向新生、重整东航新局面。
关于合理化建议书4
为切实加强企业的民主管理,充分发挥广大干部员工参与企业经营管理的用心性和创造性,提高企业管理水平,把合理化推荐活动更加广泛、深入地开展起来,特制定合理化推荐工作制度。
一、合理化推荐的资料。
主要是集团公司及各公司(部门)在生产组织、经营、流通、企业文化建设等企业经营管理各个方面有利于加强管理、完善制度、增收节支、提高效率、增加效益的意见和推荐。合理化推荐要从公司的实际状况出发,要有可行性和可操作性。
具体资料可包括:
1、改革不适应公司发展的管理体制、规章制度和操作流程,完善制度建设,提高管理效率;
2、改善公司组织机构和管理手段,使之适应新的形势;
3、运用现代管理方法和管理技术,提高企业管理水平和经济效益;
4、开发、推广和应用新技术、新设备和新工艺;
5、提高产品质量,改善产品外观,有关新产品开发、营销和市场开拓的推荐;
6、加强成本控制,加强物资管理,开展综合利用;
7、加强人力资源管理,改革员工培训方法和手段;
8、确保安全生产,改善劳动保护,环境保护等技术措施;
9、加强企业文化建设的新思路、新办法和新经验;10、加强品牌建设,在品牌战略规划、品质提升、整合传播和策划执行等方面的推荐;
11、对公司长远发展的设想,对提高市场竞争力和产品竞争力的见解;
12、其它有利于公司发展的各种推荐。
以下范围的合理化推荐不予受理,将作退回重写处理:
1、无实质资料的;
2、资料无新意的;
3、资料已经过时的;
4、资料已被采用或重复的;
二、合理化推荐的活动范围。
集团公司范围内的正式员工。其中,集团公司机关和房产公司中层以上干部每季度一篇;一般员工每半年一篇;所属其他各公司中层以上干部每季度一篇,一般员工每年一篇。合理化推荐应于应交之月的20日前上交各公司办公室,由各公司(部门)主要负责人进行初审,务必保证必须的质量,对不贴合要求的应退还本人重写。
三、合理化推荐的管理工作。
集团公司办公室是合理化推荐工作的管理部门,负责合理化推荐的收集、汇总、送审、督办及反馈工作。
1、收集。集团公司机关干部员工、集团公司所属各公司主要负责人的合理化推荐要在应交之月的20日前按时上交集团公司办公室。逾期未交者,扣除月工资200元;质量较差者,退回重写,并限期在当月30日前补交,不按时补交的,扣除月工资200元。为保证合理化推荐的时效性,鼓励广大干部员工在有好的推荐时即写即交,以便及时处理,及早发挥效用。
2、汇总。集团公司办公室要建立合理化推荐统计台帐,在当月月底之前,对收集上来的合理化推荐进行分类汇总,送交集团公司分管领导或集团公司总经理批阅,随后传达至相关公司(部门)。
3、督办及反馈。各公司(部门)对送达的合理化推荐要进行认真研究讨论,对能够采纳实施的合理化推荐,要及时组织实施,并及时将是否采纳、如何实施等状况汇总后上报集团公司办公室,集团公司办公室要根据合理化推荐汇总表中的具体资料,对有关推荐进行督办,并对实施状况进行跟踪。对合理化推荐的采纳、实施等状况,集团公司办公室要及时向集团公司有关领导和推荐人反馈。为增强落实合理化推荐的时效性,每份合理化推荐自推荐者提交7天内务必决定实施与否,一个月内务必将有关状况反馈给推荐者本人和相关领导。
4、集团公司所属各公司要参照上述办法,由各公司办公室指定专人负责合理化推荐的`收集、汇总、送审、督办及反馈工作,并每季度一次将合理化推荐汇总表(附后)上报集团公司办公室备案,与集团公司经营管理有关的合理化推荐要在应交之月的25日前及时上报集团公司办公室。
四、合理化推荐的考核工作。
各公司要务必重视并用心组织开展合理化推荐活动。集团公司将把此项工作的开展状况,纳入精神礼貌建设考核体系进行量化考核,作为各公司(部门)在年终分配和先进评比的重要依据。同时,集团公司办公室将每季度一次对所属各公司开展合理化推荐活动的状况进行检查,根据量化考核细则进行打分并予以公布。
五、合理化推荐的奖罚。
1、推荐属于如下状况的,给予即时奖励:经公司领导审批同意在近期内予以采纳实施,并且在公司内首次提出、写作态度认真、推荐资料具体、有必须的创新性。即时奖励的标准为100--1000元/篇。
2、获得即时奖励的推荐同时作为年度优秀合理化推荐评比的候选推荐。对确有独到见解、付诸实施后给集团公司带来较大效益的合理化推荐,根据所产生的经济效益,经集团公司领导班子审定后,给予20__元--10万元的奖励。
3、未在规定时间前上交推荐的员工,在下月工资中扣除200元。同时,在集团公司OA系统中予以公布。
4、全年合理化推荐未到达规定篇数的,在次年1月份的工资中按200元/篇扣除。同时,把干部员工参与合理化推荐活动的表现与其年薪挂钩,对不认真参与合理化推荐活动,不交或多次被退回重写的,将扣发其年薪10%。
关于合理化建议书5
根据公司的发展和现状,并结合公司各个方面因素的考虑,给公司做出以下合理化的建议:
1、关于财务方面的问题。
公司的财务收入、支出及一些日常报销要正规、严谨,避免出现一些不利公司的问题;员工本人均要遵守公司的财务制度,不存在特例现象。
2、关于公司值日方面的问题。
由于近期公司人员变动较大,建议将公司值日表重新安排并严格执行,并且各个部门要相互监督,争取把办公环境有个很大的改善。
3、关于业务部内咳嗽钡男助问题。
大多新员工因初来乍到,对公司的业务并非那么了解,为了能够促使他们快速成长,所以需有相关的老员工或上司来带来教,而我们每个都是凡人,或多或少会有一些私心,所以为了能促使老员工或部门主管以一颗真心诚的心来带来教新来的同事,故在此我认为应将他们设置成一个利益共同体----当新员工做成一笔单子后,上面的领导也给予相应的奖励,其最终目的也是为了能公司创造更多更丰厚的利润。
4、关于公司推广方面。
让我们每个人都充当起一个业务员的角色,在闲暇之余也对相关网站多去发贴子,内容主要写一些关于公司的相关情况,如公司简介、经营范围等。这种方法可能不会很快见效,但我相信只要长期坚持下去,肯定会有效果的。
5、关于文件打印方面。
建议废纸的多次使用。虽然纸张非不贵,但今天浪费一张明天也浪费一张,一个月一年累积起来也是一笔不小的'费用,所以非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,达到节约用纸的目的。
6、关于网络使用方面。
建议大家至少每周更新一次杀毒软件,全盘彻底杀毒一次,避免个人中毒影响到局域网网络的使用(重大病毒爆发应随时升级病毒库),另外办公时间尽量避免下载,以免拖其网速,影响公司网络使用。
7、关于工作模式方面的问题。
将公司的打印机可以设置共享,这样每个人都可以随时打印,这样即给工作带来了方便,其工作效率也不知不觉提高了。
8、关于下班后关闭公司相关设备的问题。
每天下班后电脑是全部关闭了,但还有一些显示器和打印机还是开着的,虽然这样基本耗费不了多少电,但第二天开闸的瞬间会给机器带来一定损伤,从而缩短了机器的使用寿命,所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自己的显示器以及打印机是否关闭了。
以上是我个人的一些建议,这些建议只是从我个人的角度认识到的,可能有些不是很到位,但希望能对公司起到一定的用处。
关于合理化建议书6
1、晨会、夕会、总结会
就是在每天的上班前和下班前用若干时间宣讲公司的价值观念。总结会是月度、季度、年度部门和全公司的例会,这些会议应该固定下来,成为公司的制度及公司企业文化的一部分。
2、思想小结
思想小结就是定期让员工按照企业文化的内容对照自己的行为,自我评判是否做到了企业要求,又如何改进。
3、张贴宣传企业文化的标语
把企业文化的核心观念写成标语,张贴于企业显要位置。
4、树先进典型
给员工树立了一种形象化的行为标准和观念标志,通过典型员工可形象具体地明白“何为工作积极”、“何为工作主动”、“何为敬业精神”、“何为成本观念”、“何为效率高”,从而提升员工的行为。上述的这些行为都是很难量化描述的,只有具体形象才可使员工充分理解。
5、网站建设
网站上进行及时的方针、思想、文化宣传,企业网站建设专家米粒文化CEO指出,寻找专业的跟企业文化相关的网站建设公司进行,更符合、更贴近公司的企业文化。
6、权威宣讲
引入外部的权威进行宣讲是一种建设企业文化的好方法。
7、外出参观学习
外出参观学习也是建设企业文化的好方法,这无疑向广大员工暗示:企业管理当局对员工所提出的要求是有道理的,因为别人已经做到这一点,而我们没有做到这些是因为我们努力不够,我们应该改进工作向别人学习。
8、故事
有关企业的故事在企业内部流传,会起到企业文化建设的作用。
9、企业创业、发展史陈列室
陈列一切与企业发展相关的物品。
10、文体活动
文体活动指唱歌、跳舞、体育比赛、国庆晚会,元旦晚会等,在这些活动中可以把企业文化的价值观贯穿进行。
11、引进新人,引进新文化
引进新的员工,必然会带来些新的文化,新文化与旧文化融合就形成另一种新文化。
12、开展互评活动
互评活动是员工对照企业文化要求当众评价同事工作状态,也当众评价自己做的如何,并由同事评价自己做得如何,通过互评运动,摆明矛盾,消除分歧,改正缺点,发扬优点,明辨是非,以达到工作状态的`优化。
13、领导人的榜样作用
在企业文化形成的过程当中,领导人的榜样作用有很大的影响。
14、创办企业报刊
企业报刊是企业文化建设的重要组成部分,也是企业文化的重要载体。企业报刊更是向企业内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口。
关于合理化建议书7
河南XXX投资担保有限公司经四年的风雨兼程为广大客户打造了一个安全、稳健的投融资平台;根据公司目前的发展和现状,并结合实际情况给公司做出以下合理化建议:
一、关于员工的培训
企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才能激烈的市场中立于不败之地。而获得高素质人才的途径不外乎两个,一是高薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力,加强对员工的培训。而员工培训是公司投资小而收益最大的投资,是提高员工素质和能力的重要途径。
1、目前现状:对员工培训重视不够。公司追求高速的发展而忽视了对员工的培训工作,对人力资源的开发和员工的教育培训认识不够,公司不但没有专门的培训机构和培训人员,而又将公司人力资源管理工作并入到行政或后勤事务中。不设立独立的人事部或人力资源部。对公司内部培训根本就不够重视或重视不够,特别是中高层管理人员。即使开展培训也往往是走形式,没有严格的培训计划和考评制度,对逃避培训的员工而不受到任何处罚。
2、个人观点:就公司现状而言首先要解决的是员工对岗位本身的理解与认知的问题(比如前台人员的工作职责是什么?对自己的工作岗位是怎么理解的?等),其次要解决的是岗位业务技能的问题,而解决这个问题的前提条件则是:完善公司管理制度与标准作业流程。也就是说,员工培训必须从制度和流程开始,只有在员工对公司制度达到完全理解与认同的'情况下,公司制度才能对员工产生有效的约束力,接下来还必须针对每一个部门、每一个工作岗位、每一个环节的每一个动作(特别是直接接触客户的这些人员,比如客户经理、前台和会签等),并对员工进行规范化培训,直到员工能够一丝不苟地完成本职工作为止。这样的话公司的一切管理问题也就迎刃而解了,也只有在这个时候公司才谈得上规范管理。
3、个人建议:
⑴、完善公司员工培训制度。我始终认为培训应该是长期的、持续的、不间断的企业行为。所以公司必须建立长期的员工培训计划与培训制度。创造一个适合公司培训发展的环境,使员工更好地融入进去。要根据企业发展的需求和个人发展的具体情况,合理地制定培训对象和选择培训方式。对于公司中高层管理者而言,培训更是必不可少的,因为高层管理者担负的是整个企业兴衰荣辱的重任。其管理思想如不能与公司管理意图保持高度一致,其知识结构如不能应付日常工作,其胸怀气度如不能超越自身,后果将不堪设想!所以诚恳建议:公司应该把提升管理层综合素质当做首要培训任务来抓。“己所不欲勿施于人”如果管理者自己都无法严格要求自己,那如何去要求员工做到呢?
⑵、加强培训中的沟通。培训前应该瑟培训老师及受训人员进行沟通,了解受训员工在哪些方面不足并希望在本次培训中得到提高,带着问题进行培训,这样能大大地提高员工的学习兴趣。培训中,由于员工具有不同的学历、经历和背景,在接受程度上也有所差异,所以,要留一定的时间与培训师进行讨论研究。而培训后要进行对本次培训进行评估并要求每个受训员工总结。
二、关于提高对客户的服务意识
随着市场逐步的发展,企业竞争优势的核心逐步由过去的“商品竞争”演变成“服务竞争”,经历了从质量取胜、品牌取胜从而发展到了客户服务取胜的阶段,在以客户为中心的时代,客户服务意识的重要性日益凸现出来,客户服务是公司商业动作中的重要组成部分。
1、目前现状:虽然我们公司在“服务客户、服务业务、服务基层”等企业文化的广泛影响下,公司员工也会将这句话挂在觜边,但是从实际行动上并未付诸实践,服务意识、态度差,脸难看、话难听、事难办的现象时有发生,公司制定的一些很好的服务举措得不到落实。
2、个人观点:员工对公司缺乏归属感。由于公司福利待遇低,而且工作量较大,公司提的合理化建议得不到落实,员工在工作中情绪、意见很大。再加上,领导也不注重关心、激励员工,使其在心理上感到很大的失落,从而其工作积极性和主动性都一落千丈,降低了对客房的服务意识。
3、个人建议:
⑴、前台服务。前台接待人员是公司的“形象代言人”,或称公司的“门面”、“脸面”。所以必须要统一穿着工装(这点要求全公司所有员工统一起来,包括公司上层领导要以身作则,而不是只某个部门穿,而其他部门不穿,影响公司的整体形象)。接待人员的言行举止决定到访客户的对公司的第一印象。所以前台接待人员要必须掌握一些常用的接待礼仪。当客户来访时,应起身站立,面带微笑热情、主动问候:“您好,请问您找哪位?”、“有预约吗?”等,耐心倾听客户的来意,并根据客人的需求积极予以帮助联系,不要在客厅内大声叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,可以请其稍等,规范的仪态引领客户入座倒水,不要将客户扔在那里没有管。
⑵、注重服务人员的培训。在员工加入公司用后,我们便要做好其培训工作。首先,应让他们了解协和、融入协和的企业文化;其次,再针对后勤服务人员(前台、会签人员)岗位说明、公司的服务规范及其它制度对其进行理论培训,在其理论培训通过考核后进入实际操作培训,在此过程中我们要给他们竖立一个学习的榜样,让其在优秀的员工指导下进行操作,最后理论和实践考核全部通过后方能上岗。
⑶、重视、关心员工使其增加归属感。作为公司管理人员,不可能整天与顾客打交道,而只有一线员工才是真正与顾客面对面。所以,我们首先要真心为他们着想,比如说不定期地安排员工外出游玩、竞技类的体育活动等,使员工劳逸结合,并及时解决员工的各种困难。只有这样,才能让员工认识到公司是重视他们的,从而会更加努力地工作,而服务意识也会不断提高。
⑷、拟订合理的奖惩制度。要量化服务标准,制定细则,对员工的日常工作、日常表现打分。所要制定的标准要细化到工作中的每一个细节,对每一名员工同等对待、不偏不倚。对服务工作做的好的员工给予一定的物质和精神上的奖励(发放奖金或通报表扬);对于服务工作做的不好的员工则要对其进行惩戒(批评教育或罚款)。这样让员工意识到其服务的好坏直接关系到其切身利益,他们就会自觉地注意日常服务过程中的每一个细节,从而自然而然的便提高了服务意识。
三、完善员工福利待遇
为了加强员工归属感,体现人文关怀,进一步推动企业文化建设,形成良好的企业向心力和凝聚力,起到激励员工的积极性,从而提高企业竞争力,接合公司现阶段的实际情况,特建议:
1、体检:公司可以每年为员工组织一次健康体检,在公司指定的医院进行。
2、节日津贴:按照我国的民族传统习惯,每年的端午节、中秋节、春节、三八节公司在节日为员工发放节费,并形成制度按一定的执行。
3、降温、取暖费:在每年冬(3个月)、夏(3个月)间每月给员工发放固定的降温、取暖津贴。并形成制度按一定的标准执行。
4、法定强制性福利,如按国家劳动法律法规规定,企业必须为员工购买退休养老保险、医疗保险、失业保险等。这是国家强制性福利,不应对员工有业绩上的限制。
四、改善公司环境
1、办公环境:对于公司员工来说,拥有一个良好的办公环境十分重要,不仅可以带来好的工作心情而且还可以提高工作效率,从而展现良好的企业形象。由于我公司业务人员较多,没有固定的办公场所,每日都挤在一起工作,噪音很大,严重影响到他人接待客户,造成客户对公司的负面影响。
建议:将会议室西侧的三间房子打通,分成隔断办公,给员工们创造一个良好的工作环境,也会避免员工们之间扎堆闲聊、闲喷的现象,从而提高工作效率和员工对公司的归属感。
2、卫生环境:目前公司的厕所卫生脏乱现象尤其严重,整个接待大厅里弥漫厕所的臭味,严重影响到工作人员及客户的心情状况,造成客户对公司的负面影响,建议公司应该找专职的保洁人员,进行不间断地打扫及清理。
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