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计算机网络技术对高校档案管理的应用论文
摘要：伴随着社会发展速度的逐步加快，计算机技术也随之得以快速发展，并在各个领域发挥了极为关键的作用，特别是在高校档案管理中取得了较好的应用效果，促使档案管理逐步趋于信息化。高校档案管理是学校管理的重点所在，运用计算机网络技术对其进行科学、高效的管理意义重大。本文详细阐述了目前高校档案管理的现状，并针对管理的弊端提出了结合计算机网络技术的解决方案，希望进一步推动高校档案管理逐步完善。
关键词：计算机网络技术；高校档案管理；应用
计算机网络技术在我国各个领域的应用中取得了相对较好的效果，从某种程度而言对我国社会发展起到了巨大的促进作用。近些年来，我国高校档案管理内容正在不断增加，传统的档案管理模式已经不能适应现代社会的发展需求，很多高校引进计算机网络技术运用到档案管理中。本文主要探讨了高校档案管理应用网络技术的具体情况，并针对应用过程中存在的弊端提出完善策略，从而希望可以促进档案管理工作获得更好的效果。
一、高校档案管理的现状分析
从目前情况分析，我国高校档案管理存在一定的弊端，具体表现在如下三个方面：第一，纸质版档案仍在过度使用，这也是以往档案管理的主要形式，需要投入大量的人工进行整理归档，然而在保存过程中极易出现损坏现象，不适用于长期存储；第二，保存方式存在问题，其中比较明显的标志就是档案无法实现统一管理，而且相对比较散乱，更关键的是查询起来相对比较费劲，不存在统一规范，无法有效归纳分类，这就导致重复档案的出现，资源未能有效利用；第三，学校领导并未予以重视，高校档案管理过于落后，而且档案管理工作过于复杂，高校领导对这一方面的工作基本上一带而过，对档案管理的投入并不多，导致管理人员力不从心，致使很多档案未能及时分类，不能发挥其应有的作用。
二、高校档案管理运用计算机网络技术的优势
1.实现档案分类归档。随着计算机网络管理技术在高校档案管理中的应用，档案管理工作获得了最佳的管理效果，借助信息化技术，档案信息收集工作更快速便捷，并且核对工作也大大提升效率。与此同时，由于学校存在多个部门，以往档案管理由此受到约束，但是信息化技术的应用有效解决这一弊端，将不会受到时间和地点限制，通过网络传送电子文件，然后将档案送至管理处。除此之外，借助网络技术还能实现多种功能，比如数据信息录入，借助计算机网络技术，档案信息管理不断优化，而且更加便捷可靠，这对于档案管理人员而言也是比较重要的，节省时间与精力，而且最关键的是档案管理更为齐全。从档案室层面分析，网络信息技术能够及时准确获取资源信息，最重要的是确保信息实效性，继而大大提升档案利用率。2.实现资源共享。高校档案管理中，与之相关的部门借助信息技术能够确保档案管理工作更妥善地完成，而且更有效地实现信息的共享，比如目录、档案卷、数据库等，除此之外，还能实现信息检索功能，促使档案信息查询更加快速方便，提升数据库信息提取速度，存储也更加科学、便利。此外，计算机应用于高校档案管理可谓是益处多多，不仅能够确保数据快速传输，而且还能节省中间环节，快速到达档案管理部门，从根本上改善档案管理效率低的现状。3.打破档案管理单一化需求，以往的档案管理存在一定的弊端，通常会受到时间与空间的限制，档案信息管理需求相对单一，无法满足所有用户，从而降低档案管理利用效率。但是伴随计算机技术的应用，这一问题得到了解决，其主要是以安全保密为基础，借助信息化管理手段，让档案信息查询不再困难，打破时间以及空间上的约束。此外，还有利于各大高校之间的相互交流。
三、计算机网络技术应用于高校档案管理中的具体对策
1.优化档案管理机制。高校档案管理运用计算机网络技术实现信息化管理，必须制定相对应的管理机制，只有具备完善的管理机制才能推动档案信息化管理的科学性。而管理体制的颁布必须严格执行，相关领导必须强化监督和控制，同时要完善教育和激励措施，有效管理档案管理工作，进一步实现科学化管理。高校档案管理必须以管理机制为前提，加快档案事业发展，以此确保档案管理工作取得良性的效果，无论是在收集整理方面，还是在立卷保管方面，保障每个环节协调发展，积极提升管理者业务素质，提升高校档案管理效率。2.提升管理者素质，完善管理服务能力。计算机网络技术发挥作用还需要相关人员的全力配合方能取得较好的效果，因而档案管理人员能力与水平的提升也是非常关键的，他们需要掌握信息化管理的相关知识，树立良好的服务信念，强化服务意识，从而大幅度提升档案管理质量与水平。从某种意义而言，档案管理实现高质量与管理者关系密切，因而对于高校而言必须对档案管理引起足够的重视，构建整体业务水平较高的管理团队。他们不仅要具备档案管理的相关知识，而且还需掌握与信息化档案管理相关的技术，能够有效运用计算机，从而进行档案信息收集、整理、分类、组卷等等，除此之外，还需培养档案管理人员的综合能力，比如计算机终端运用、数据录入、构建数据库以及网络管理等能力，高校还需加强对档案管理人员技能培养，这样才能做到与时俱进。从整体角度分析，高素质的工作队伍必将会带来高效率的工作。教育培训与计算机网络技术的引用应该是并存的，这样才能确保管理人员能够具备良好的素养、完善的职业技能，对信息化管理的各项工作能够有序开展，同时强化责任意识，从思想上意识到高校档案管理的重要性，这样才能促进高校档案管理工作能够取得更好的效果。3.构建档案管理信息库。高校档案管理是一项长期且艰巨的管理工作，伴随着计算机技术的应用，信息化管理已经成为档案管理的主流趋势，但是由于档案信息资源相对较多，因而必须构建档案信息库，将档案信息整理存储以便之后的查询使用。档案信息库伴随计算机技术的不断进步需要逐步完善，这样才能确保档案信息库资源的实效性，并得以有效使用。档案信息需归纳整理，合理分类归档，借以保障档案信息提取真实有效。除此之外，还需做好相应的维护工作，档案信息库需定期进行检查，及时更新信息，以保障档案信息的安全性，从而确保档案信息服务内容真正服务于高校。总之，计算机技术在高校档案管理中的应用效果甚好，提升档案管理效率，主要表现在信息收集、加工、处理以及利用等方面，保障档案信息资源能够真正发挥其价值，促使高校档案管理更加完善且不断优化。从某种角度而言，档案信息管理借助计算机网络技术，更趋于便捷化、智能化、网络化，从而实现资源共享，大幅度提升了高校档案管理的实效性。
四、结语
综上所述，高校档案管理中运用计算机网络技术，可以从根本上改善高校档案管理的弊端及弱势，促使档案管理工作实现信息化、网络化以及智能化。本文详细阐述了高校档案管理工作的现状，具体阐述了计算机网络技术应用于档案管理中的实际效益，并论述了计算机网络技术在高校档案工作中的具体应用，希望可以为提高高校档案管理水平提供一定的借鉴。
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