商业信函的格式

时间：2024-04-11 19:27:24 登绮信函我要投稿

商业信函的格式范文

　　同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。下面是小编收集整理的商业信函的格式范文，希望对你有帮助。

　　一、信封

　　(1)信封的种类

　　信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方;用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。

　　(2)信封的内容

　　①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。

　　②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差、而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。

　　③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写;用竖式信封时居左书写。

　　根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。

　　(3)国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种：

　　①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下;收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等、和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。

　　邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。

　　②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。

　　③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角、还标注有关投递事项，常见的有：

　　1、航空(By Air-Mail);

　　2、挂号(Registered，或Reg;Regd.);

　　3、快递邮件(Express);

　　4、包裹邮件(Parcel Post);

　　5、印刷品(Printed Matter);

　　6、样品(Sample);

　　7、商业文件(Commercial Papers);

　　8、密函(Confidentia1);

　　9、亲启，私人信(Private);

　　10、赠品(With Compliments);

　　11、如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......);

　　12、保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed);

　　13、留存邮局(Post Restitute/Care Postmaster);

　　14、无商品价值样品(Sample(s、 of no commercial Value)。

　　二、信文

　　信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。

　　三、附件

　　商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续。

　　商业信函范文

亲爱的史密斯先生：

　　我是中国石油天然气公司的总经理。我很高兴地看到在你的公司已经发现了一种摆脱了英国西海岸的大油田的报纸。首先，我祝贺你的发现。我们非常感兴趣的油田。这就是为什么我写信给你。我们公司希望开拓油田ccoperatively。我认为双方的合作将有利于我们公司。

　　本公司成立于xx年。这是在中国最大的coxnpanies之一。有2000多名工程师和IT专家。我们在生产钻井设备和开发技术的巨大进步。现在，我们的公司提供先进的设备和技术为世界50多个oilrich国家。

　　您的公司是在欧洲大石油公司的过程。它的繁荣自1980年代初。你有先进的石油勘探设备和技术。我们拥有先进的钻井设备和技术。我们也有许多专家在打井。我们两家公司能够生产大国，如果我们走到一起来。我敢肯定，我们两家公司将获得大量的合作。

　　由于油田在贵国，我建议贵公司提供劳动，而我们公司提供的技术和设备。我们将1999年至2009年合作开发的油田。根据您所发布的信息，我们希望做一个100亿美元的利润。我们两家公司各占一半股份的利润。从现在起10年内不得转让，我们对所有的设备和技术，我们将提供拥有的，我们不会要求任何利润则。

　　我希望你能仔细考虑我们的建议。我期待着您的佳音。有了良好的祝愿。

　　此致

敬礼！

　　xxx

日期：

【商业信函的格式】相关文章：