信函

对商业信函的“完整”要求

时间:2024-09-28 10:33:40 信函 我要投稿

对商业信函的“完整”要求

  要求书信的“完整”, 理由有三:
  
  1. 一封完整的书信比一封不完整的书信,有更大的可能性带来预期的效果;
  
  2. 一封完整的书信,有助于建立和表达友善关系;
  
  3. 一封完整的书信,可以避免由于遗漏重要情况(情报)所导致的诉讼(Lawsuit);
  
  4. 有时,某些不显眼的书信或文件,由于所提供的情况完整而又生动有力(Complete and Effective)而成为极为重要的文件。
  
  一封信写得是否完整,建议用五个“W”来检验,既:
  
  “Who, What, Where, When 及Why(包括How)”
  
  例如在定货的信中,必须明确说明
  
  “需要什么商品”(What you want)
  
  “何时需要” (When you need the goods)
  
  “货物发到何地何人收”(to Whom and Where the goods to be sent)
  
  “如何付款”(How payment will be mande)
  
  ××敬上

【对商业信函的“完整”要求】相关文章:

关于对商业信函的“完整”要求03-21

商业信函的写作要求201503-20

商业信函的格式范文04-11

中文的商业信函格式01-11

完整的创业商业计划书04-01

英语信函范文10-15

商务信函范文12-29

商务信函的格式11-09

商务信函写作规则03-13