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名特产展销会的实施方案
一、主题
经贸·合作·发展
二、时间
6月29日至7月1日
三、地点
济南舜耕国际会展中心
四、组织形式
(一)主办单位
市人民政府
(二)承办单位
市经委
(三)协办单位
各区县(自治县)人民政府
市政府新闻办
市公安局
有关大型企业(集团)公司
市工业营销协会
五、组织机构
名特产品展销会组委会
主 任:黄奇帆 市委常委、市政府常务副市长
副主任:侯行知 市政府副秘书长
吴 冰 市经委主任
成 员:马明媛 市经委副主任
周 波 市政府新闻办主任
唐昌勤 市公安局副局长
组委会下设办公室,具体承担组委会日常工作。办公室设在市经委,办公室主任由马明媛兼任。
六、主要活动
(一)新闻发布会
1.时 间:3月上旬
形 式:在重庆举行名特产品展销会新闻发布暨动员大会。
2.时 间:6月中旬
形 式:在XX市举行名特产品展销会新闻发布会。
(二)重庆造汽车、摩托车巡展
时 间:6月28日下午4∶30—5∶30
形 式:组织“重庆造”汽车、摩托车在XX市内主要街道巡游,展示重庆汽车、摩托车形象,并为展会造势(方案另拟)。
(三)名特产品展销会开幕式
时 间:6月29日上午9∶00
地 点:济南舜耕国际会展中心
形 式:邀请有关市领导、山东省有关领导和组团参展区县(自治县)及有关企业领导出席(方案另拟)。
(四)名特产品展销会
时 间:6月29日至7月1日
地 点:济南舜耕国际会展中心
形 式:由市经委、各区县(自治县)人民政府和各大型企业(集团)公司组织企业进行产品展示展销及经贸洽谈。
(五)签约仪式
时 间:6月29日上午10∶00
地 点:济南舜耕国际会展中心
形 式:在会展中心举行经贸合同签约仪式,邀请出席开幕式的领导、来宾及新闻记者参加。
(六)经贸洽谈、项目推介和招商引资会
时 间:6月29日下午14∶30—17∶00
地 点:济南舜耕山庄
形 式:组织我市参展的区县(自治县)政府部门和有关企业与山东省工商企业进行经贸洽谈、项目推介和招商引资会(方案另拟)。
(七)文艺演出
时 间:6月29日至7月1日
地 点:济南舜耕国际会展中心
形 式:由组委会组织文艺节目在会展中心表演(方案另拟)。
(八)总结表彰大会
时 间:7月1日晚
地 点:待定
形 式:所有参加名特产品展销会的领导、企业和工作人员参加,会上进行总结表彰。
七、参展范围
参展企业以重庆工业50强企业、66户重点企业、小巨人企业、名牌产品企业及区县(自治县)重点骨干企业为主,辅以其他优秀企业,要求参展企业能代表重庆工业的实力和水平,参展产品要体现名、特、优、新,能充分展示重庆企业的整体形象。
参展产品范围包括:汽车、摩托车及零部件、机械、电子、仪器仪表、冶金、化工、医药、轻工、纺织、服装鞋帽、家电、日用品、建材、食品饮料、农副土特产、农资、旅游工艺品等。
八、名特产品展销会展位分配计划
室内展位共415个,室外展场共1600m2。
九、职责分工
(一)市经委
1.负责活动的总体策划、组织、协调和实施工作;
2.邀请和落实有关市领导和山东省有关领导出席开幕典礼、签约仪式和答谢宴会;
3.衔接山东省人民政府办公厅,协调落实有关办展事宜;
4.负责开幕典礼、签约仪式、项目推介及招商引资、名特产品展销会等活动的组织实施工作;
5.负责企业组团参展工作;
6.负责有关手续的办理工作;
7.负责组委会财务管理和对各项工作的督促检查;
8.负责展场布置方案的制订及实施工作;
9.负责展会各类证件的制作工作;
10.协助各区县(自治县)人民政府做好企业组团参展工作;
11.负责展会期间的接待服务工作。
(二)各区县(自治县)人民政府及各大型企业集团
1.负责本区县(自治县)、本集团企业组团参展及有关协调服务工作;
2.负责本区县(自治县)、本集团签约项目、对接洽谈、项目推介和招商引资活动的组织落实工作;
3.负责做好本区县(自治县)、本集团展区布展工作;
4.协助组委会做好名特产品展销会有关活动的组织筹备工作。
(三)市政府新闻办
负责名特产品展销会的新闻宣传工作。
(四)市公安局
负责名特产品展销会期间协调当地公安部门做好安保、消防、交通等工作。
十、实施步骤
(一)xx年年3月上旬至4月15日
1.在重庆召开名特产品展销会新闻发布会暨动员大会;
2.分片区召开招商组团动员会;
3.落实各专业服务公司;
4.落实文艺演出单位。
(二)xx年年4月16日至5月31日
1.完成布展方案、宣传方案、接待方案、安保方案的制订;
2.完成组团参展报名和户外广告招商工作;
3.完成有关证件的设计制作;
4.落实参展人员数量和住宿床位。
(三)xx年年6月1日至15日
1.落实出席名特产品展销会各项活动的领导名单并发出邀请函;
2.完成会刊、工作手册的设计制作;
3.完成展品的运输工作。
(四)xx年年6月16日至28日
1.完成汽车巡游方案的报批工作;
2.落实提供参展人员午餐(盒饭)和矿泉水的供货商;
3.落实有关活动的举办场地;
4.办理展销会备案手续、免征当地营业税等;
5.工作人员到位;
6.在XX市召开名特产品展销会新闻发布会;
7.完成展场的布置工作;
8.完成开幕前的各项准备工作;
9.汽车、摩托车巡游造势。
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