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公司人力资源管理信息系统模块设计与实施论文
摘要：大数据时代，对企业的经营管理提出了更高的要求。ZSJ要实实现其战略使命，需要有效的将人力资源与信息技术融合。本文从ZSJ公司进行人力资源管理信息化建设的必要性出发，对ZSJ公司人力资源管理信息系统的功能模块进行设计，并提出了其实施策略。
关键词：大数据；人力资源；人力资源管理信息系统
一、引言
在云计算、物联网等一系列新兴技术的背景下，人类社会正在进入“大数据”时代。大数据改变了企业的内外环境，渗透现代企业经营管理的方方面面。ZSJ公司是我国大型国有企业，拥有6家成员单位，1家上市公司，资产规模近200亿，一直致力于打造具有世界先进水平的制造公司。ZSJ公司为了进一步实现其战略使命，落实发展规划，迫切需要提高人力资源管理工作的质量与效率，并为公司战略决策提供可靠而有力的数据支持和辅助参考。在大数据背景下，如何有效地将人力资源管理与信息技术融合，进行人力资源管理信息系统的开发与建设对直升机公司来说是个迫在眉睫的任务。
人力资源管理信息系统是一种基于软硬件基础上的新型人力资源管理模式，是信息技术与人力资源管理技术的有效融合，它能够改变传统人力资源管理方式，促进人力资源管理工作进一步规范化和科学化，能够有效从海量数据中发掘出对企业有用的信息，建立基于新兴数据的决策支持系统。
二、ZSJ公司人力资源管理信息系统建设的必要性
ZSJ公司拥有一批素质较高、经验丰富的员工队伍，但是公司人力资源管理还存在一定的问题： 例如公司人力资源管理工作效率较低，重复性劳动大，员工满意度与幸福指数较低，人力资源管理信息化水平达不到公司发展要求等等。在这种情况下，ZSJ公司有必要进行人力资源管理信息系统建设。
1.是提升公司竞争力，实现公司战略目标的要求。
目前ZSJ公司采用二级管理架构，拥有员工1. 5万余人，借助信息系统有助于其战略目标的实现。为了进一步落实公司的战略使命，需要不断提升公司人力资源管理体系能力，以实现人力资源管理职能从传统人事管理向现代战略性人力资源管理模式的顺利转型，为公司战略决策提供有力支撑，并真正实现人力资源开发与管理的角色定位。人力资源管理信息系统能够有实现进人力资源管理业务流程规范化，工作流转自动化和管理工作系统化的目标，有助于高层领导在面临重大问题时快速做出正确决策，提升了组织竞争力，推进了组织战略目标的实现。
2.是配合与推动人力资源管理战略转型，为公司人力资源管理与开发提供技术保障的有力手段。
战略性人力资源的目标是改善员工个人、团队和组织的绩效，从而支撑业务战略的实现，其重点关注的是人力资源的配置、开发、评价和激励，这需要信息系统的支持，进而为人力资源不同管理模块的业务提供先进的管理手段和丰富的数据、信息支持管理决策。同时，需要通过信息系统的应用，实现人力资源人员将工作重心从低层次、重复性体力劳动，转移至长期目标方面。要实现ZSJ公司的人力资源管理水平国际化、管理团队专业化、日常管理高效化和成本管理透明化，公司人力资源管理系统建设势在必行。
3.是增强员工归属感，促使个人与组织共同发展的必要工具。
人力资源管理信息系统使企业人力资源运作的重点从行政事务管理向企业战略和员工专业服务指导方向发展。员工个人信息的更新与维护、年度考核登记表的提交、审批与确认、绩效考核结果的确认与反馈等都由传统的方式转化为电子方式。通过人力资源管理信息系统，能够实现员工和管理者之间的充分互动，能够提升员工的组织认同感。此外，在系统建设过程中，员工既是设计实施者，又是内容提供者，更是系统的使用和收益者，强化了员工与组织的关系，彼此受益，共同发展。
4.其他应用系统分步上线，对e - HR系统需求迫切
目前公司设有审计系统、质量系统、外事服务系统、财务系统、OA办公系统等多套信息化系统。经常会发现在各个系统中的人员数据不一致、岗位信息不统一、人员变动不及时等问题，甚至有的人员已经进行调转很长时间，却在其中某个系统中一直没有进行调整。人力资源管理系统能够实现人力资源信息的有效聚集和实施更新，可以为其他应用系统提供最权威、最及时的人员数据。
大数据时代已经到来，数据资源日益成为重要的战略资源和生产要素，信息化水平已经成为衡量一个企业乃至一个国家整体实力的重要标志。基于此，为了提升ZSJ公司的人力资源管理体系能力，与集团公司国际化形象相一致，迫切需要建设人力资源管理系统。
三、ZSJ公司人力资源管理信息系统模块设计
通过对ZSJ公司总部及相关部门的调研，系统梳理公司人力资源管理信息化的系统需求，确定了公司人力资源管理信息系统的功能模块。
ZSJ公司人力资源管理信息系统涵盖所有人力资源基本业务和人力资源特殊业务，如引智管理、涉密管理等。具体模块如图1所示：
公司人力资源管理系统功能采用分步实施方式，依次实现基础应用和扩展应用。基础应用完成组织管理、人员信息管理、自助管理、薪酬管理、招聘管理、引智管理、涉密人员管理等模块建设，并实现对领导干部、后备干部、专业人才、型号队伍的管理； 扩展应用实现培训管理、合同管理、能力素质管理、绩效管理等模块建设。并实现对领导干部、后备干部、专业人才、型号队伍的管理； 扩展应用实现培训管理、合同管理、能力素质管理、绩效管理等模块建设。并实现对领导干部、后备干部、专业人才、型号队伍的管理； 扩展应用实现培训管理、合同管理、能力素质管理、绩效管理等模块建设。
四、ZSJ公司人力资源管理信息系统的实施
公司在实施人力资源管理信息系统建设项目前，首先要统一建设目标，在此基础上明确建设方案并建立规范的标准体系。公司应该采用统一规划、统一建设、统一推广的建设策略，项目建设与实施范围要覆盖公司二级架构和人力资源全业务流程。
项目实施策略为试点验证，集中推广。所谓试点验证是指通过试点单位的实施，完成统一流程与标准的可行性验证，二级管理体系的信息贯通的验证，人力资源与其他业务系统的集成验证，异构e - HR系统的集成验证，决策分析模型的建立与优化验证，不同类型企业的适应性验证。集中推广过程中可以采用以下措施：集中培训： 管理规范、流程与标准，实施方法； 最佳实践交流： 参观、学习典型应用，标杆企业； 并行实施： 在公司统一领导下，成员单位并行实施； 过程咨询辅导： 公司专家团队提供过程咨询和辅导； 符合性验证： 实施过程及项目结束前，由公司组织对项目是否符合统一要求进行验证。
在技术方面，国内大型公司企业在设计人力资源管理信息系统的部署时，一般会根据管理现状、网络现状与系统业务功能需求等多个方面综合考虑，分别采用大集中部署和分布式部署两种模式。ZSJ公司结合自身特点与人力资源管理要求，也应采用这种综合部署模式。
参考文献：
[1]欧阳勇。信息系统在A公司人力资源管理升级改造项目规划中的应用研究[D].昆明理工大学，2013
[2]陈琛。大学人力资源管理信息化探究[J].才智，2011（32）
[3]赵曙明。人力资源管理理论研宄新进展评析与未来展望[J].外国经济与管理，2011（ 1）
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