工作方案

年终答谢会会议流程

时间:2022-10-06 12:58:39 工作方案 我要投稿
  • 相关推荐

年终答谢会会议流程

  年终答谢会会议流程【1】

年终答谢会会议流程

  一、 提前准备事项:

  酒店预定(时间、地点、容纳人数)。

  责任人:庞小强 完成时间:20XX.12.18前 2、

  到场礼准备:手提袋、台历、印有义利财富纪念品。

  (500份计划)

  责任人:郭晓宇、李月新 完成时间:20XX.12.31前 3、

  请柬的打印。

  责任人:陈静婷 王淑娟

  完成时间:老客户20XX.12.31前 意向客户2016.1.5前 4、

  抽奖箱奖票的准备.

  责任人:陈静婷 王淑娟 完成时间:20XX.12.31前 5、

  签单奖品方案的制定和购买

  方案制定20XX.12.31-216.1.3 (公司领导) 购买2016.1.6前(策力木格 王亚平) 6、

  抽奖奖品方案的制定和购买

  方案制定20XX.12.31-216.1.3 (公司领导) 购买2016.1.6前(策力木格 王亚平) 7、

  会议大屏幕内容和音效的准备:公司宣传片、背景图片、签单奖品、

  音效等

  责任人:郭晓宇 完成时间20XX.12.31前 8、

  年终答谢会条幅和礼仪人员的彩带、

  责任人:王亚平 完成时间20XX.12.31 9、

  公司吕总讲话的发言稿(内容包括20XX年总结致辞、出借和贷款数据、

  2016年规划)

  责任人:陈静婷 完成时间20XX.12.31 10、 公司陈总发言及理财课件的准备 责任人:策力木格 完成时间20XX.12.31

  11、 签单所需合同、POS机、刷卡协议,签字笔 ,500份宣传彩页的准备 责任人:王淑娟 完成时间2016.1.8前 12、 会议水果待定

  责任人:王亚平 完成时间2116.1.8前

  13、 主持人需在20XX.12.31前拟定主持串词,并熟练。

  14、 签单奖品标牌和抽奖标牌的制作。

  责任人:王亚平 完成时间2016.1.6 15、 签到本的购买

  责任人:王亚平 完成时间20XX.12.31 16、 全程拍照人员: 17、 节目表演(待定) 二、 会议流程:

  1、2016年1月9日中午12点将提前准备事项的内容全部运到到酒店,布置会场和分工如下:

  ①义利财富展架的摆放(6个),年会条幅的挂放(1个),桌面500彩页的摆放。

  负责人李海燕

  ②全程大屏幕的背景桌面、宣传片的播放,背景音效,理财会PPT、大屏幕签单奖品的准备。

  负责人郭晓宇

  ③签单奖品和抽奖奖品的摆放和发放登记。

  负责人赵贵红,礼仪人员:四人登记人员1人

  ④客户签到登记(要求客户姓名和客户经理姓名),到场礼的发放,奖票的发放。

  负责人程茹客户登记:赵聪慧、张芳、二部两个 到场礼发放: 葛永德、王天子 奖票的发放:程锦

  ⑤签单台的准备,现场客户签单人员和手续的准备。

  签单人员:高晓伟、 徐桂杰、徐艳英、二部 负责人李月新

  ⑥全程抽奖箱人员:负责人白馨阳 礼仪人员:周蕾 二部安排一个 ⑦会议厅门口,酒店门口礼仪。

  负责人赵晓颖 礼仪人员:徐渺、王淑梅、二部安排两个

  ⑧全体员工统一服装,白衬衫,黑色或深蓝色西装,黑色皮鞋 ⑨会议前期准备工作和会议现场总体协调:廉淑芳、庞小强 2、会议流程

  2016年1月9日下午14:30分准时开始。

  主持人开场词(背景音乐)

  内蒙古义利财富投资管理有限公司总经理吕青讲话(背景音乐) 主持人串词

  幸运奖的抽取(10份)抽奖颁奖人员:团队经理代表 主持人串词

  内蒙古义利财富投资管理有限公司陈总讲话,理财PPT课件(背景音乐、 大屏幕课件)

  主持人串词,现场签单同时进行。

  年终答谢会会议流程【2】

  会前准备:

  1、制作会场效果图,与主办方确认;

  2、横幅/背景板的喷绘制作;

  3、印制手提袋;

  4、租赁音响设备;

  5、盆花/鲜花; 序号 内容 时间 责任人 备注 1 聚成/恒升活动工作人员实地训练       2 场地布置、岗前训练       3 工作人员进行音响等设备的调试工作       4 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定       5 现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序       6 来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。

  主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围

  7 现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导、嘉宾进入活动现场

  8 现场音乐停,播放企业宣传短片

  9 主持人上台,介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前确定)

  10 在主持人的盛情邀请下,领导致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业2007年工作成就及2008年发展规划

  11 恒升领导致开幕辞

  12 主持人

  13 聚成主讲<成功从优秀员工做起>感恩内训

  14 中场休息

  15 内训下半场

  16 为讲师献花

  17 恒升领导总结及公司颁奖活动(

  18 嘉宾分享

  23 共同唱响<亲相爱一家人

  24 答谢会结束,嘉宾狂欢、交流时间

  6、寄送邀请函/礼品采购、发放;

  7、布置会场;

  8、确定宴会形式及菜谱;

  9、车辆的租赁。

  答谢会安排的注意事项:

  1、主持人的选择:必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;

  2、议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;

  3、节目的安排:节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;

  4、游戏活动:公司领导及员工之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;

  5、抽奖环节:制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;

  6、会后礼品:有代表性和纪念性的答谢会礼品,让来宾更深刻的记住这次非凡的答谢会。

【年终答谢会会议流程】相关文章:

年终销售会议流程01-23

会议礼仪流程10-27

年终工作会议流程11-14

年终述职会议流程(精选6篇)01-23

客户答谢会会议总结10-10

年终总结的会议流程(精选5篇)08-27

年终总结大会会议流程10-09

部门年终总结会议流程01-20

年终总结会会议流程01-11

年终大会会议流程(通用8篇)08-24