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乡镇档案室室藏档案分类方案范文
根据《中华人民共和国档案法》、《镇机关事务管理镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,结合工作实际,制定本镇档案室室藏档案分类方案。
一、室藏档案范围
本镇在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物等不同记录形式的档案。
二、室藏档案分类及编目方法
室藏档案根据不同门类、载体共分四大类:文书档案、声像档案、实物档案、会计档案。
(一)文书档案,按“保管期限—年度—机构”进行分类组卷,机构分为综合办公室、党建办公室、计划生育办公室、社会事务办公室、经济发展办公室,保管期限分为永久、30年、10年,在目录内案卷按保管期限—年度—机构排列编号。
(二)声像档案,即照片档案,包括照片、底片、文字说明。照片以张为单位保管,按问题(专题)结合时间组册,在目录内按照片册形成的时间先后排列编号。。
(三)实物档案,包括各种奖状、锦旗、奖牌、奖品、证书等,在目录内按获奖时间先后排列编号。
(四)会计档案,包括会计凭证、账簿、报表、其他,在同一核算单位内按“文件形式—年度”每年从“1”开始进行排列编号。
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