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高校社科类学报论文的规范化
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摘要：学术论文可以从不同的角度进行划分，从目的性角度看，用于发表是写作学术论文的目的之一。从目前学术期刊的状况看，高等学校社会科学学报是发表社会科学学术论文的主要园地之一，近年来，随着高校学报数字化的进程，各高校学报对稿件的规范化写作尤其重视。如何提高论文的发表率，除对论文内容的要求外，规范化的写作也是一个重要因素。
关键词：高校 学报 论文规范化
高校学报是发表社会科学研究成果的重要园地，目前国内大部分高校学报都已加入中国学术期刊网、万方数据库和中文科技期刊数据库等大型数字化期刊网，通过网络、计算机终端传递，使学术论文得以迅速传播，并走出国门，走向世界。如目前同方知网的机构用户有6000多家，个人用户143万，总使用人数约2600万，通过CHINANET和CERNET向全世界传播，所有文章均可通过网络进行检索、浏览、下载和打印。因此学术论文编排规范化、标准化，不但能够使学术检索质量大为提高，提升刊物内容的表达效果，增加读者对信息的理解，同时还能为其他用户利用编排规范的信息进行后续工作提供服务，扩大高校学报在国内外的影响力。因此高校学报对稿件的规范化写作要求尤其重视。
目前我国高校社科学报主要执行的编排规范
从目前各高校学报执行的编排规范来看，主要执行的是2000年由教育部办公厅发布的《中国高等学校社会科学学报编排规范(修订版)》(以下简称《编排规范》)。这部《编排规范》主要依据的是1999年国家新闻出版总署颁发的《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》，同时学报执行的其他标准主要是《量和单位》GB3100-3102-93、《文献序词标引规则》GB/T3860-1995、《文后参考文献著录规则》GB7714-87、《标点符号用法》GB/T15834-1995、《出版物上数字用法的规定》GB/T158351995等。
高校社科学报稿件规范化常见问题
学术论文按照一定的规范要求进行写作，这样不仅有利于编辑的审稿，同时也可以提高投稿的命中率。撇开对学术论文的内容要求外，一篇写作规范的学术论文，能使编辑减少工作量，提高发表速度。因此，作者在写作学术论文时，其基本的要素和格式要按照国家颁布的标准进行写作。这里笔者对作者投稿高校学报常见的规范化问题进行探讨。
关于投稿论文篇名存在的问题。学术论文篇名是学术论文的组成部分，篇名应该做到准确规范、简洁精练。根据《编排规范》要求，论文篇名应做到简明、具体、确切，能概括文章的特定内容，符合编制题录、索引和检索的有关原则，一般不超过20个字，必要时可加副篇名。但由于作者受到个人学识以及重视程度等因素的制约，在拟定篇名的时候，经常出现以下几种情况：
篇名与内容不符。即学术论文标题所表达的语义信息与论文内容毫不相干或不贴切，即出现文题不符的现象。
篇名大于内容。即论文篇名所表达的内容大于文章本身所包含的内容，而论文所研究的问题只是篇名的一部分。
篇名小于内容。即文章的篇名所包含的内容比论文本身的内容要少，篇名只涉及论文内容的一部分，篇名不能表达完整的内容，使读者无法了解作者的真实思路和意图。
篇名字数过长。按规定篇名字数一般不超过20个字，学术论文篇名应做到精练、准确、简洁，用语表达规范。因此，作者在写作论文标题时，在能够准确表达内容的前提下应尽量使用短语式标题，避免标题冗长、拖沓、不得要领。在投稿社科学报稿件中，有些作者的论文篇名过长，中心语前的定义过多，有的甚至有三至四个定语，这样的标题需要重复阅读多次才能明白作者要写的中心内容是什么。所以如果篇名的确需较多的文字才能表达清楚的话，作者可采用主标题加副标题的形式来拟定标题。
作者署名及作者简介存在的问题。按照《编排规范》，学术论文要求介绍主要作者的姓名、出生年、性别、民族(汉族可省略)、籍贯、职称、学位等，大多数学报还要求作者表明研究方向，这有利于读者了解作者的研究领域和方向。在投稿论文中，一些作者的简介要素不全。有些作者认为出生年、籍贯之类的信息属于个人隐私，不愿意公之于众，于是有意漏写这些要素。关于这个问题，目前该《编排规范》正在执行中，所以还是要求作者简介中要有这些基本要素。
关于摘要写作中存在的问题。学术论文的摘要是规范写作学术论文必不可少的重要组成部分。《编排规范》规定，公开发行的学报，其论文要有中英文摘要。摘要应能客观地反映论文主要内容的信息，具有独立性和自含性，一般不超过200个字。但是，由于有些作者对写作摘要重视不够，或没有掌握摘要写作的正确方法，因此，在投稿论文中摘要写作存在的问题比较多，主要表现在以下几个方面：
摘要详略不当。摘要的写作应完整地体现该论文的目的、方法、结果、结论，对于社会科学论文来说，也可根据学术论文的具体特点和摘要类型有所侧重。然而，一些作者在撰写摘要时，要么字数过多，把文章的大致框架当成摘要;要么摘要内容又过于简单，使人看了不知道作者文章的具体内容是什么，缺少独立性，有些摘要可以说就是篇名的扩展。这些情况大大降低了摘要的作用，同时也达不到让读者获得必要信息的目的。
在摘要中进行自我评价。无论是在国际还是国家的规范标准中，都明确规定摘要“不加解释或评论”。但是，很多来稿论文最常见的问题之一就是在摘要中经常使用评论性的语言，如“具有重要意义“、“对现实具有指导作用”、“填补了空白”、“具有重要的参考价值”诸如此类的评价性语言。
信息重复。一些论文的摘要主要是对论文文题进行解释，或简单重复论文的内容，这样信息价值低，可读性差，使摘要失去了其应有的价值，形同虚设。学术论文摘要应具有独立性，摘要的内容应做到逻辑性强、语言精确、简洁明了，这样才能起到报道和检索的作用。
人称表述错误。摘要本身是学术论文的一部分，读者所阅读的就是该篇文章。按照国家标准GB6447-86《摘要编写规则》要求，论文摘要的写作应以第三人称方式对论文的中心内容进行客观叙述。许多投稿论文的摘要都存在着这一通病，常常以第一人称的表述方式来写摘要，诸如“本文”、“笔者”、“本研究”、“本课题”、“我们”等，这样无异于画蛇添足。
关键词写作中存在的问题。关键词是反映论文主题概念的词或词组，学术论文除了需要摘要外，还必须有关键词，关键词就像论文的标签一样，对论文的内容起到画龙点睛的作用。它的位置是在摘要之后、正文之前，它的作用是能概括论文主要观点或内容。关键词的个数一般规定为三至八个规范词语。学术论文之所以需要关键词，重要的是便于读者查询和检索，即通过关键词，就能查出整篇论文。社科论文的关键词虽然不像公文写作一样有规范词表，但也要求有基本的规范，按照规定每个关键词应该是一个独立意义的词，每个词不超过五个字(专有名词和术语除外)。社科学术论文的关键词提炼有两种方式：一是根据论文的主要内容和观点来概括，二是可以从论文标题和小标题中提炼。在投稿论文出现的摘要问题中，主要有这些情况：
关键词过多或过长。有些学术论文的关键词罗列八九个，作者认为凡是论文中出现频率高的词都应该列在关键词中，造成关键词过多、过滥的现象。有些稿件的关键词虽然个数不多，但使用的关键词不简练，字数过多，有些关键词读起来就像是短句。
关键词过少或过短。有些论文的关键词只有一至二个，不能概括文章的内容，起不到关键词应有的作用。有些论文的关键词字数又过短，不能完整地表达论文的主要内容。
信息重复。有的稿件的关键词只是简单地重复正文中某些部分的语言，或重复标题，或重复引言和结论中已有的信息，存在着提供的信息量偏少的问题。这样的摘要不利于读者快速了解论文的主要成果，信息价值低。
在关键词中使用动词。在投稿论文中关键词常见问题之一就是使用动词，按规定关键词只能是名词或动词性词组，而不能使用动词。但在投稿论文中，由于论文标题中有动词，有些作者就直接把标题中的动词作为关键词，如“建设”、“探索”、“研究”、“思考”之类。
参考文献中存在的问题。在学术论文写作中，凡引用前人或他人的观点、数据和材料等，都要在文中出现的地方予以标明，并在文末依次列出，这就是参考文献。参考文献的使用可以反映出作者严肃的科学态度和尊重他人劳动成果的态度，反映出学术论文的水平及学术论文的真实性、科学性以及论文的起点、深度和广度，能为读者的进一步研究指引方向，避免重复劳动。参考文献的使用还有利于节省论文篇幅，凡论文中涉及参考文献所载的内容，都不必详述，只要注明出处即可，因此参考文献的著录有着重要的学术价值。同时，参考文献是进行数据分析统计的重要信息资源，是评价论文质量和水平的重要参数，因此参考文献也有着重要的情报价值。目前，学报的参考文献著录执行的是GB7714-87《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》。但不少作者对规范不了解，或对参考文献的作用和价值重视不够，在参考文献著录过程中存在着许多问题。
对参考文献引用不严谨。作者在引用参考文献时，应对参考文献进行仔细挑选和斟酌。因为随着社会科学的日益繁荣，可供我们参考的文献很多，作者在选用参考文献时，要选用具有代表性、权威性的参考文献。如果选用的参考文献论证不严、结论不科学则不能作为参考文献。不进行严格筛选，其参考文献则失去了说服力。
对参考文献应用不仔细。作者应对引用的参考文献进行仔细的核实，包括篇名、作者、内容、期数，或出版社、出版时间等，避免引用错误。有的作者由于当时核查不仔细，文章写过之后再回头来重新核实，不仅费时费工，有些甚至难以再找到原文，造成参考文献要素不全。
引用的参考文献没有忠实于原文。因为参考文献是原作者的研究成果，具有一定的知识产权，因此作者在引用他人成果时，要忠实于原文，尽量不要转引，以免以讹传讹，损害作者原意。更不能肆意更改，或将自己的意思表达进去。
引用的参考文献要合理。由于参考文献检索、搜集、筛选和引用过程具有复杂性，要做到合理引用和著录参考文献并非易事。“无效引用”乃至参考文献著录中的学术失范现象不容忽视。在投稿学术论文中，“罗列式地引用”参考文献现象比较普遍，作者大量标引和著录与本文主题内容缺乏相关性或相关性不强的文献，并未使参考文献起到实质性学术论证作用。
总之，学术论文的质量如何，除对内容的要求外，规范化的写作也是十分重要的因素。因此作者在撰写学术论文时，要认真了解并严格按照国家有关规范化的要求进行写作，这样才能达到学术论文准确、快速发表的目的。
参考文献：
1.丁强：《科研方法与学术论文写作》，昆明：云南科技出版社，2010年版。
2.陈琳：《漫谈学术论文写作》，《武汉科技学院学报》，2006(8)。
3.马作虎、马博、张春军：《医学论文参考文献著录中常见问题探析》，《牡丹江医学院学报》，2006(6)。
4.王学振：《高校学报文后参考文献著录中存在的问题――以连续出版物的析出文献为例》，《重庆科技学院学报(社会科学版)》，2009(4)。
5.杨凤娥、王小飞：《期刊论文“摘要”写作规范的重要性》，《湖南工程学院学报(社会科学版)》，2004(1)。
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